Договор аренды между ТОО и ИП регистрация в ЦОНе

Не все бизнесы имеют возможность обладать своими офисами или складскими помещениями. Большинство предпринимателей обращаются к аренде таких площадей. Чаще всего арендодателями выступают индивидуальные предприниматели. Вопрос, требует ли регистрация договора аренды офисного помещения в ЦОНе при аренде его ТОО от ИП, остается актуальным. И кто должен инициировать регистрацию: арендатор или арендодатель?

Разберемся с законодательной основой. Этот вопрос регулируется законом №310-III от 26.07.2007 года, который касается «Государственной регистрации прав на недвижимое имущество».

Согласно пункту 1 статьи 5 данного закона, государственной регистрации в правовом кадастре подлежат следующие обременения прав на недвижимость:

• право пользования сроком не менее 1 года (включая аренду);
• бесплатное пользование;
• сервитуты;
• право пожизненного содержания с иждивением;
• рента и другие аналогичные права.

Исходя из этого, если соглашение о аренде заключено на срок от одного года или на один год с возможностью продления, то такое соглашение должно пройти государственную регистрацию. Зарегистрировать договор может либо арендатор (правообладатель), либо арендодатель.

Для этого необходимо подготовить следующие документы:

• три оригинала договора аренды;
• оригиналы документов, подтверждающих право собственности на объект недвижимости;
• учредительные документы обеих сторон;
• документы, подтверждающие полномочия подписавших (например, протокол или решение о назначении директора).

С собранным пакетом документов следует обратиться в Центр обслуживания населения (ЦОН).

Согласно статье 21 закона №310-III, для государственной регистрации заявитель или его уполномоченный представитель должен предоставить:

• копию удостоверения личности (с оригиналом для сверки);
• заявление о государственной регистрации по установленной форме;
• правоустанавливающие документы и другие необходимые бумаги, подтверждающие объект регистрации с приложением технического паспорта недвижимости;
• документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за регистрацию прав на недвижимое имущество;
• учредительные документы;
• протоколы собраний учредителей (выписки из них) на приобретение или отчуждение объектов недвижимости.

Если договор аренды не заверен нотариально, ЦОН обязан удостовериться в подлинности подписей сторон и их дееспособности.

Для этого необходимо посетить орган юстиции по месту нахождения недвижимости для проверки подписей или же заранее заверить договор аренды у нотариуса.

Важно также учесть, что в случае аренды недвижимого имущества на срок менее одного года такая регистрация не требуется. Однако это не освобождает стороны от необходимости документального оформления отношений, так как в противном случае могут возникнуть споры о правах и обязанностях.

При наличии особых условий аренды (например, изменения в сроках, суммы аренды или других важных условий), стороны могут заключить дополнительное соглашение, которое также требует легализации. Важно следить за изменениями в законодательстве, так как требования и условия могут изменяться.