Регистрировать ли договор аренды между ИП и ТОО

Не всегда целесообразно приобретение собственного земельного участка для ведения бизнеса или производственного помещения. Поэтому в Казахстане, как и в других странах, аренда стала весьма распространённой практикой. Часто можно встретить арендаторов — как ИП, так и ТОО, которые снимают земли или здания у других предприятий. Вопрос, нужно ли регистрировать договора аренды в государственных органах (в частности, в юстиции), является актуальным и требует рассмотрения.

Данный вопрос регулируется в Казахстане законом №310 от 26 июля 2007 года «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество».

В соответствии с подпунктом 17 статьи 1 этого закона в Казахстане имеется единый государственный реестр зарегистрированных прав (обременений) на недвижимость — правовой кадастр. В данном реестре отображаются права (обременения), зарегистрированные на земельные участки, квартиры, дома, производственные объекты и другие виды недвижимости.

По подпункту 1 статьи 5 этого закона, подлежащей государственной регистрации в правовом кадастре являются не все права и обременения, а лишь те, которые действуют на срок не менее одного года:

• право собственности;
• право пользования;
• арендные отношения;
• безвозмездное пользование;
• сервитуты;
• права на пожизненное содержание с иждивением;
• рента и др.

Таким образом, регистрация договора аренды на земельный участок или производственное помещение необходима только в том случае, если он заключен на срок, превышающий один год.

Согласно пункту 2 статьи 22 закона, если права (обременения) возникают на основании договора без нотариального удостоверения, заявление на государственную регистрацию должны подать все стороны сделки (арендатор и арендодатель).

По пункту 1 статьи 9 закона, заявление на регистрацию прав необходимо подать не позднее чем через 6 месяцев после заключения аренды.

Ранее за несоблюдение этого требования предусматривалось предупреждение, а при повторном нарушении в течение года — штраф (статья 460 Кодекса об административных правонарушениях РК). Однако согласно закону № 412-VI от 26 января 2021 года, данная статья была исключена из Кодекса об административных правонарушениях. Несмотря на это, обязательство по государственной регистрации остается в силе, даже в отсутствие административных санкций.
Регистрация может быть осуществлена в режиме онлайн, без визита в Центр обслуживания населения. Для этого доступна электронная услуга «Государственная регистрация прав (обременений) на недвижимое имущество» на портале Egov.kz.

Чтобы воспользоваться данной услугой, нужно авторизоваться на портале и перейти через разделы «Главная», «Гражданам», «Недвижимость», «Жилищные отношения» к нужной услуге.

Важно отметить, что регистрация аренды помогает защитить права арендатора. В случае возникновения споров между сторонами, зарегистрированный договор будет служить юридическим документом, подтверждающим условия аренды и права сторон. Также следует учитывать, что неправильно оформленный или не зарегистрированный договор может привести к юридическим проблемам и потерям для обеих сторон.

Кроме того, если срок аренды превышает три года, то регистрация становится не просто рекомендацией, а обязательным условием для правильной правовой практики. Это также может быть важным условием для получения кредитов или инвестиций в бизнес.
Если вам необходима консультация опытного юриста в области трудового или хозяйственного права, специалисты "Mybuh.kz" готовы помочь. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочие часы.