Обязанность применения POS терминалов для бизнеса

POS-терминал — это практичное устройство, которое позволяет принимать платежи по банковским картам, что обеспечивает быстрое завершение сделок при покупке товаров и услуг.

Принцип функционирования POS-терминала заключается в том, что через интернет отправляется запрос в банк клиента на наличие необходимых средств. После подтверждения производится оплата.

Существует несколько видов POS-терминалов:

• мобильные (портативные), работающие от аккумулятора;
• стационарные (кассовые);
• мини-поз терминалы (кассовые модули).

С помощью POS-терминала можно принимать оплату не только от банковских карт, но и с помощью мобильных телефонов или смарт-часов, если они поддерживают функцию бесконтактной оплаты.

Согласно пункту 11 статьи 25 закона № 11-VІ «О платежах и платежных системах» от 26.07.2016 г., не все налогоплательщики обязаны использовать POS-терминалы. Правительство Казахстана устанавливает перечень видов деятельности, в которых применение POS-терминалов является обязательным.

На данный момент актуальный список был утвержден Постановлением Правительства РК №457 от 01.07.2021 г. и включает 14 видов деятельности.

К ним относятся:

• Оптовая и розничная торговля автомобилями и мотоциклами, а также их ремонт и техническое обслуживание.
• Оптовая и розничная торговля.
• Услуги гостиниц.
• Услуги ресторанов и другие типы организации питания, включая подачу напитков.
• Продажа проездных билетов и квитанций на багаж на авиа- и железнодорожном транспорте.
• Услуги по обработке грузов, складированию и хранению, а также вспомогательные транспортные услуги.
• Деятельность туроператоров и других организаций, занимающихся туристическими услугами (за исключением турагентов).
• Страховые услуги.
• Услуги в сфере здравоохранения.
• Образовательные услуги.
• Распространение фильмов, видео- и телевизионных программ, а также показ фильмов.
• Работа фитнес-клубов, спортивных клубов и дискотек.
• Организация азартных игр и заключение пари.
• Услуги боулинга и бильярда.

Установка и использование оборудования для приема платежей с карты или системы мгновенных платежей в местах, где осуществляются перечисленные виды деятельности, не требуют применения POS-терминалов для индивидуальных предпринимателей или юридических лиц, занимающихся оптовой и розничной торговлей сельскохозяйственной продукцией собственного производства и аквакультуры, а также для тех, кто работает в нестационарных торговых точках в зонах, где отсутствуют сети общего пользования.

Для перечисленных выше видов деятельности с 01.07.2021 года применение POS-терминалов обязательно, как и обязательный прием оплаты через систему мгновенных платежей Sunqar. Остальные бизнесы могут установить терминалы по желанию, чтобы предоставить удобство своим клиентам.

На рынке представлено множество вариаций POS-терминалов с различными ценовыми категориями. Предприниматель имеет возможность выбрать модель, которая ему подходит, или приобрести онлайн-кассу, имеющую встроенный стационарный терминал. Это позволяет использовать одно устройство для приема как наличных, так и безналичных платежей.

Кроме того, использование POS-терминалов может повысить уровень доверия клиентов и улучшить имидж компании. Поскольку все больше людей предпочитают безналичные способы расчета, наличие данного оборудования становится конкурентным преимуществом.

Важно отметить, что оператор, устанавливающий и обслуживающий POS-терминал, должен обладать лицензией на предоставление платежных услуг. Поэтому, выбирая поставщика, стоит обратить внимание на его репутацию и условия сотрудничества.

Также стоит учитывать, что POS-терминалы могут быть интегрированы с учетом специфики бизнеса, что позволит автоматизировать процессы учета и аналитики, минимизируя вероятность ошибок. Многие модели позволяют получать данные о продажах в режиме реального времени, что создает возможности для оперативного анализа и адаптации бизнес-стратегий.