Как оформить смену участника в ТОО при подарке доли

В жизни иногда возникают обстоятельства, когда единственный участник ТОО, который, как правило, также выполняет функции директора, решает передать все свои 100% доли третьему лицу в виде дарения. Это, по сути, означает смену владельца компании. Какие шаги необходимо предпринять для оформления этого акта дарения? И требуется ли в данном случае перерегистрация ТОО?

Для начала проанализируем нормы Гражданского кодекса РК, Трудового кодекса и закон №220-1 от 22 апреля 1998 года «О товариществах…».

Согласно пункту 6 статьи 42 Гражданского кодекса Республики Казахстан, юридическим лицам необходимо проходить процесс перерегистрации в следующих случаях:

• при снижении размера уставного капитала;
• при изменении названия;
• при изменениях в составе участников в хозяйственных товариществах (за исключением случаев, когда реестр участников ведет профессиональный участник рынка ценных бумаг).

Если изменения в учредительные документы производятся по перечисленным выше основаниям, то перерегистрация ТОО становится обязательной.

Согласно подпункту 2 пункта 2 статьи 43 закона «О товариществах…» к исключительной компетенции общего собрания участников ТОО относятся:

• изменение устава ТОО, что включает изменение размера уставного капитала, места расположения и фирменного наименования, а также утверждение новой редакции устава;
• формирование исполнительного органа ТОО и досрочное прекращение полномочий его членов, а также принятие решения о передаче ТОО в доверительное управление.

В случае, если единственный участник одновременно исполняет обязанности директора, для его замены необходимо принять Решение единственного участника ТОО, где будет указано, на какой срок он назначается, его полномочия, право подписи и размер вознаграждения.

Необходимо также уведомить Министерство юстиции Республики Казахстан об изменении директора (подать соответствующее электронное заявление на egov.kz).

Согласно пункту 2 статьи 140 Трудового кодекса РК, если единственный учредитель (участник, акционер) является единоличным исполнительным органом юридического лица (директором), то трудовой договор не заключается. Трудовые отношения оформляются актом работодателя о приеме на работу, который должен содержать:

• трудовую функцию;
• срок работы;
• дату начала трудовых обязанностей;
• место выполнения работы;
• размер и другие условия заработной платы.

Таким образом, новый единственный участник издает Приказ о вступлении в должность, назначая себя директором.

Также новый единственный участник обязан утвердить Устав ТОО в новой редакции (изменения подлежат государственной регистрации).

Важно помнить, что передача доли участия в ТОО может быть сделана как в виде дарения, так и в виде продажи, что также предполагает подготовку договора купли-продажи. В случае дарения, рекомендуется оформить дарственную в письменной форме, так как она является основным документом, подтверждающим факт передачи доли. Ознакомьтесь с формами актов, которые могут понадобиться для оформления сделки, и проконсультируйтесь с юристом для проверки достоверности всех данных и документов.

При завершении сделки необходимо также рассмотреть налоговые последствия для обоих сторон. В некоторых случаях дарение доли может стать основанием для уплаты налога на доходы для дарителя, если доля была получена в результате предпринимательской деятельности. Поэтому целесообразно заранее проконсультироваться с налоговым консультантом.

Наконец, необходимо уведомить всех заинтересованных лиц о произошедших изменениях, что включает в себя не только органы власти, но и контрагентов, клиентов и сотрудников ТОО, если это применимо.