Электронные трудовые договоры для иммигрантов с июля 2024

С июля 2024 года на Портале трудовых ресурсов Республики Казахстан будет доступна функция заключения электронных трудовых договоров с трудовыми иммигрантами.

Эта функция позволит гражданам Казахстана официально нанимать трудовых иммигрантов из соседних стран, подписывая с ними трудовые контракты в онлайн-формате.

Процесс заключения договора включает в себя следующие шаги:

• Работодатель из РК регистрируется на портале HR Enbek, выбирая соответствующую роль; создает проект электронного трудового договора либо с помощью специального конструктора, либо загружая свой файл;
• Договор направляется трудовому иммигранту для подписи;
• Иммигрант получает уведомление в своем личном кабинете на портале, а также в мобильных приложениях Enbek HR и eGov Mobile (доступные способы подписания: через ЭЦП на портале, при помощи QR-кода на портале, через мобильное приложение);
• Работодатель получает уведомление также в своем личном кабинете на портале (методы подписания аналогичные: ЭЦП на портале или QR-код).

После того как обе стороны поставят подписи на электронном трудовом договоре, документ автоматически будет зарегистрирован в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД). После этого электронный контракт приобретает юридическую силу.

Ключевые преимущества данной функции заключаются в следующем:

• Портал предоставляет возможность оформления трудовых договоров онлайн, исключая необходимость в бумажных документах;
• Электронные трудовые контракты могут значительно упростить процесс заключения и сократить время, необходимое для подписания.

Кроме того, внедрение электронной системы позволит работодателям и трудовым иммигрантам избежать лишних bureaucratic процедур и несогласованностей, связанных с традиционными способами оформления. Вся информация о трудовых договорах будет храниться в защищенной системе, что минимизирует риски утечки данных. Также система будет предоставлять работодателям возможность отслеживать количество и статус действующих договоров, а иммигрантам - получать доступ к своим контрактам в любое время и в любом месте.

Важно отметить, что новая система будет способствовать прозрачности на рынке труда, позволяя контролировать соблюдение трудовых прав и условий труда, а также облегчит процесс разрешения споров между работодателями и работниками. Ожидается, что это приведет к улучшению условий труда и повысит уровень доверия к системе трудовых отношений в стране.