Можно ли учесть расходы на авиабилеты для командировок через Kaspi Travel?

Возможность учёта расходов на авиабилеты, купленные через Kaspi Travel

При направлении сотрудников в командировки часто возникает вопрос о возможности учета расходов на проезд. В частности, актуально использование различных электронных сервисов, таких как Kaspi Travel, для приобретения авиабилетов. Рассмотрим, насколько законно и возможно отнести такие расходы на вычеты.

Нормативная база

Согласно статье 244 Налогового кодекса Республики Казахстан (НК РК), в расчете корпоративного подоходного налога (КПН) вычету подлежат расходы на найм жилья и расходы на проезд к месту назначения и обратно. Эти расходы должны быть подтверждены документами, которые прилагаются к авансовому отчету и компенсируются работнику в фактически понесенном размере.

Расходы, подлежащие вычету

Согласно пункту 1 статьи 244 НК РК, налогоплательщики могут учитывать в расходах следующие категории:

• Расходы на проезд: включают оплату за бронь и подтверждаются документами, удостоверяющими факт произведенных расходов.
• Компенсационные выплаты: касаются расходов на аренду жилья вне места постоянной работы, также подтверждаются соответствующими документами.

Подтверждающие документы для проезда

Для учета расходов на проезд необходимы следующие документы:

• Оригинал платежного или расчетного документа, подтверждающий оплату стоимости электронного билета.
• Распечатанный электронный билет или электронный проездной документ.

Условия для учета электронных билетов

Электронные билеты, в том числе приобретенные через Kaspi Travel, могут быть учтены в расходах и впоследствии отнесены на вычеты по КПН при наличии следующих документов:

1. Командировочное удостоверение.
2. Приказ о направлении в командировку.
3. Документ, подтверждающий оплату билета.

Таким образом, использование электронных сервисов для покупки авиабилетов в рамках командировок может быть вполне законным и обоснованным с точки зрения налогового учета, если соблюдены все необходимые условия и представлены соответствующие документы.