Работодатель выплатит накопленные отпускные: законно ли это?

Ситуация, когда сотрудник не использует свои отпускные дни на протяжении нескольких лет, может привести к накоплению значительного количества неиспользованных отпусков. В таких случаях возникает вопрос: возможно ли выплатить работнику всю сумму отпускных за все накопленные дни сразу? И не повлечет ли это за собой штрафы для работодателя?

Трудовой кодекс Республики Казахстан

Согласно статьям 87-95 Трудового кодекса РК, работник обязан ежегодно пользоваться трудовым отпуском. В каждой организации должен составляться график отпусков, который утверждается работодателем с учетом пожеланий сотрудников, или отпуск может быть установлен вне графика по соглашению сторон.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части, но одна из них должна составлять не менее двух календарных недель (пункт 3 статьи 92 ТК РК).

Перенос и компенсация отпусков

Статья 94 ТК РК определяет случаи и порядок переноса оплачиваемых отпусков. Однако пункт 3 этой же статьи запрещает непредоставление неиспользованных отпусков или их частей в течение двух лет подряд. Это означает, что если работник не использовал отпуск более двух лет, это является нарушением Трудового кодекса.

Административная ответственность

Согласно статье 88 Кодекса об административных правонарушениях РК, за данное нарушение работодатель может быть подвергнут штрафу:

• для должностных лиц — 20 МРП;
• для субъектов малого предпринимательства или НКО — 40 МРП;
• для субъектов среднего предпринимательства — 60 МРП;
• для субъектов крупного предпринимательства — 100 МРП.

Чтобы избежать штрафов, работодателю необходимо оформлять перенос отпусков. Это возможно только с письменного согласия работника. Перенесенные отпуска могут быть объединены с отпуском следующего года или предоставлены отдельно по просьбе сотрудника.

Кроме того, работодатель может произвести компенсацию за неиспользованные дни отпуска на основании письменного согласия работника (пункт 3 статьи 95 ТК РК).

Что делать при нарушении

Если работодатель не смог отправить сотрудника в отпуск, он может оформить отзыв работника из отпуска. В таких случаях, согласно статье 115 ТК РК, отпускные, выплаченные за период отпуска, не подлежат удержанию из заработной платы.

Таким образом, если сотрудник долгое время не использовал свои отпуска, это является нарушением со стороны работодателя, за которое предусмотрена административная ответственность. Работодатель обязан был либо направить работника в отпуск, либо выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска в полном объеме, что следовало зафиксировать письменно.

Если эти действия не были предприняты вовремя, работодателю придется выплатить сотруднику отпускные за все накопленные дни, но также он будет обязан уплатить штраф за нарушение ТК РК.