Документы для командировки и подтверждение расходов


5 просмотры

Сотрудник, отправляющийся в командировку, обязан собрать все необходимые документы, которые подтверждают его расходы на поездку и проживание. Эти сведения понадобятся бухгалтерии для учета затрат в рамках вычетов по КПН. Какие именно документы следует собрать?

Сотрудник, отправляющийся в командировку, обязан собрать все необходимые документы, которые подтверждают его расходы на поездку и проживание. Эти сведения понадобятся бухгалтерии для учета затрат в рамках вычетов по КПН. Какие именно документы следует собрать?

Обратимся к Налоговому Кодексу Республики Казахстан.

Обратимся к Налоговому Кодексу Республики Казахстан.

Согласно пункту 1 статьи 244 Налогового кодекса, налогоплательщик может учитывать в качестве вычетов расходы, понесенные в связи с служебными командировками, которые имеют отношение к профессиональной деятельности:

  • расходы на поездку к месту командировки и обратно, включая оплату бронирования, на основании документов, подтверждающих подобные расходы;
  • затраты на аренду жилья вне предела постоянного места работы сотрудника в период его пребывания в командировке, включая стоимость бронирования, на основе документов, подтверждающих расходы по аренде;
  • суточные в размере, установленном решением налогоплательщика, которые выплачиваются работнику за время командировки, включая дни его временной нетрудоспособности;
  • расходы, связанные с получением разрешений на въезд и выезд (визы), включая стоимость визы, консульских услуг и обязательного медицинского страхования, на основании документов, подтверждающих эти расходы.

Компенсация выплачивается на фактические затраты.

Компенсация выплачивается на фактические затраты.

То есть, затраты на аренду жилья возмещаются в фактическом размере при наличии подтверждающих документов, которые прилагаются к авансовому отчету.

Если билет был оформлен в электронном виде, документами, подтверждающими затраты на проезд, являются:

Если билет был оформлен в электронном виде, документами, подтверждающими затраты на проезд, являются:

  • электронный билет либо электронный проездной документ;
  • доказательство оплаты стоимости электронного билета или проездного документа.

Для подтверждения расходов на проживание в контексте КПН необходимо предоставить:

  • оригинал платёжного или расчетного документа (чек, выписка с расчетного счета), свидетельствующий об оплате проживания в гостинице;
  • инвойс или другой документ, подтверждающий пребывание в гостинице (акты выполненных работ, счет-фактура, ЭСФ).

Важно помнить, что все документы должны быть оформлены корректно и по правилам, установленным законодательством. Также, рекомендуется заранее обсудить с бухгалтерией или налоговым консультантом все возможные нюансы, чтобы избежать рисков и недоразумений при осуществлении вычетов.

Кроме того, стоит учитывать, что в случае международных командировок могут потребоваться дополнительные документы, такие как: копия паспорта, виза, подтверждение медицинской страховки, если поездка включает поездки в страны с высоким уровнем риска по здоровью.

Похожее

Банк Покупка Продажа Время
536.00 541.00
12:15
533.90 540.90
12:15
535.50 541.50
12:15
535.50 541.50
12:15
536.00 542.00
12:15
534.70 540.70
12:15
535.50 540.00
12:15
534.00 541.00
12:15
534.50 540.50
12:15
535.00 542.00
12:15
533.90 539.90
12:15
Банк Покупка Продажа Время
623.00 629.00
12:15
619.66 629.16
12:15
622.90 629.90
12:15
622.00 630.00
12:15
621.10 630.10
12:15
623.50 629.50
12:15
623.81 629.81
12:15
621.30 628.30
12:15
621.50 629.50
12:15
623.50 630.50
12:15
619.00 629.00
12:15
Банк Покупка Продажа Время
6.40 6.90
12:15
6.44 6.94
12:15
6.60 6.72
12:15
6.50 6.90
12:15
5.94 6.74
12:15
6.16 6.66
12:15
-.-- -.--
12:15
6.46 6.76
12:15
6.40 6.80
12:15
6.40 6.90
12:15
6.50 6.80
12:15