Оформление и внесение договоров в ЭСФ

Субподрядчики, участвующие в государственных закупках, будут обязаны регистрировать свои договора в информационной системе ЭСФ. 27 декабря 2024 года Министерство финансов Республики Казахстан утвердило правила реализации пилотного проекта по регистрации договоров в системе «ЭСФ».

Пилотный проект намечено проводить до 31 декабря 2025 года.

В числе участников пилотного проекта значатся:
1) поставщики;
2) субподрядчики;
3) органы, занимающиеся государственными доходами.

Основной задачей пилотного проекта является разработка процесса регистрации электронных договоров в ИС ЭСФ, заключаемых между поставщиками и их привлеченными субподрядчиками для исполнения отдельных этапов работ или услуг, предусмотренных договорами о государственных закупках.
Регистрация таких договоров в системе ЭСФ поможет государственным органам контролировать ключевой документооборот по сделкам, а также полностью перевести взаимодействие налогоплательщиков с контрагентами в электронный формат. Это, в свою очередь, повысит эффективность налогового администрирования благодаря улучшению процессов камерального контроля и системы управления рисками.

Договор на выполнение отдельных работ или услуг, предусмотренных условиями государственного контракта, должен быть зарегистрирован субподрядчиком в системе ЭСФ.
Требование по регистрации распространяется на всех субподрядчиков, привлеченных к исполнению контракта.
При регистрации в ИС ЭСФ необходимо указывать номер и дату основного договора о государственных закупках, который был заключен подрядчиком в соответствии с законом Республики Казахстан «О государственных закупках».
Органы, занимающиеся государственными доходами, будут контролировать зарегистрированные в ЭСФ договоры с целью осуществления более эффективного порядка налогового администрирования.

С целью успешной реализации пилотного проекта субподрядчикам рекомендуется заранее ознакомиться с функционалом системы ЭСФ и пройти необходимые обучающие курсы.
Кроме того, важно наладить взаимодействие с подрядчиками для корректного заполнения всех обязательных полей при регистрации. Также стоит обратить внимание на сроки регистрации договоров, чтобы избежать возможных штрафов и задержек в выполнении обязательств.
После завершения пилотного проекта планируется анализ полученных данных для дальнейшего возможного расширения применения системы ЭСФ на другие виды договоров и сделок в сфере государственных закупок.