Бухгалтерский учет для начинающих важные аспекты

Бухгалтерский учет представляет собой систематизированный подход к учету, регистрации и сбору данных о финансовых обязательствах, движении денежных средств и документации, относящейся к юридическому лицу.

Согласно законодательству Казахстана, бухгалтерский учет может осуществляться как директором, так и бухгалтером, либо с привлечением внешнего бухгалтера или аутсорсинговой фирмы.

Обязанности ТОО/ИП на упрощенной системе в ежемесячном режиме:

• Определение налога на заработную плату и его уплата до 25 числа следующего месяца – автоматизированный расчет налога по заработной плате можно найти здесь
• Выписывание или регистрация первичных документов (счетов, актов, накладных, счетов-фактур) – как это просто и удобно, посмотрите тут
• Проведение банковских операций – с Альфа-Банком это значительно проще, узнайте здесь
• Составление налоговой отчетности и ее отправка в налоговые органы – 910 форма рассчитывается автоматически, инструкция доступна здесь
• Ведение учета на складе

Подробности о том, как организовать бухгалтерский учет начинающему бухгалтеру или владельцу малого бизнеса, вы можете найти на странице «Бухгалтерия для новичков».

Здесь представлен лишь небольшой перечень функций, поскольку многие из них выполняются всего в два клика через онлайн-бухгалтерию Mybuh.

Мы обучаем всех новичков в бухгалтерии, показывая, как пользоваться программой и вести налоговый учет.

На сегодняшний день более 7000 предпринимателей используют данный сервис, и большинство из них – это люди с элементарными знаниями о работе с компьютером.

Легкие ответы на распространенные вопросы о ведении бухгалтерии:

1. Для начала (если это необходимо) создайте Счет на оплату для клиента
2. Затем, в момент продажи или оказания услуги, составьте Накладную или Акт. Важно помнить, что Накладная подготавливается при продаже товара, а Акт выполненных работ – при предоставлении услуг или выполнении работ
3. Поступление средств на счет не автоматически означает доход. Доход фиксируется только документально (Накладная и Акт)

Если вас интересует карьера профессионального бухгалтера, рекомендуем ознакомиться со следующими задачами:

Задачи бухгалтерского учета

Сбор и документирование правдивой информации о деятельности субъекта и формирование корректной бухгалтерской отчетности о работе организации, где руководитель или главный бухгалтер отслеживает и предотвращает негативные моменты в хозяйственной деятельности, выявляет финансовые резервы для обеспечения стабильной работы предприятия, контролирует законность финансовых операций в процессе работы компании, а также следит за целесообразным использованием капиталов и денежных средств.

Для эффективного отражения операций на счетах необходимо изучить следующие определения:

• Бухгалтерский счет
• Бухгалтерская проводка
• Оборотно-сальдовая ведомость
• План счетов
• Двойная запись
• Баланс

Бухгалтерский счет и план счетов

Бухгалтерский счет - это инструмент для хранения данных о хозяйственных операциях.

Счет имеет форму двухсторонней таблицы.

Левая сторона счёта именуется дебетом, а правая – кредитом.

Разделение счёта на две части необходимо для записи увеличения на одной стороне и уменьшения на другой. Операции, фиксируемые на счетах за текущий месяц, называются оборотами. Суммы, которые записываются в дебет, именуются дебетовыми оборотами, а в кредит – кредитовыми оборотами.

Каждый бухгалтерский счет имеет номер из 4 цифр. Все счета сгруппированы в план счетов. Типовой план счетов представляет собой упорядоченный список учетных счетов, который определяет структуру всей системы бухгалтерского учета и является обязательным для всех хозяйствующих субъектов.

План счетов делится на 8 разделов:

1. Текущие активы
2. Основные средства
3. Краткосрочные обязательства
4. Долгосрочные обязательства
5. Капитал и резервы
6. Доходы
7. Расходы
8. Счета учета производства

Ключевые методы контроля

• Документирование и запись движения товаров, услуг, активов и финансовых средств в профессиональных бухгалтерских программах и письменных отчетах
• Принцип двойной записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах, фиксируя одну и ту же сумму в дебете или кредите
• Инвентаризация – сверка данных о наличии товаров или активов на балансе
• Калькуляция – подсчет себестоимости товара или услуги с учетом затрат, для определения финансовых расходов
• Бухгалтерский баланс – отражение данных о финансовой деятельности компании, учитывающей доходы и расходы на определенную дату
• Бухгалтерская отчетность – это свод данных учета, оформленных в специальных формах налоговой отчетности, на основе которой формируется налоговая база и определяется финансовое состояние компании.

Принципы бухгалтерского учета

• Самостоятельность – каждое предприятие является отдельной юридической единицей, где в отчетности учитываются активы данного предприятия.
• Объективность – все документы и хозяйственные операции должны фиксироваться в бухгалтерии и подтверждаться соответствующей документацией.
• Осмотрительность – аккуратное и внимательное ведение приходящей и исходящей документации, предотвращающее завышение или занижение доходов предприятия.
• Принцип начисления – движение товаров, финансов и услуг отражается в момент оформления или поступления документов.
• Периодичность – составление бухгалтерского баланса за отчетный период и формирование квартальных или годовых отчетов в сроки.
• Конфиденциальность – защита и ограничение доступа к коммерческой информации.

Бухгалтерский учет для начинающих имеет множество нюансов. Важно понимать, что даже небольшие ошибки в бухгалтерии могут привести к серьезным проблемам, включая финансовые потери. Неполадки могут затронуть как бухгалтеров, так и руководство компании.

Если вам еще не известны все аспекты бухгалтерии, но вы хотите избежать проблем с законом, важно учиться самостоятельно. Также настоятельно рекомендуется пройти специализированный курс по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский курс поможет вам приобрести все необходимые знания и навыки для работы в данной области. Также полезной станет специализированная литература, которая поможет грамотно организовать и структурировать бухгалтерскую деятельность. В числе рекомендуемых книг – Гартвич «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель», Гартвич «Бухгалтерский учет за 10 дней», Крутякова «НДС. Практика исчисления и уплаты», Морозова «Об упрощенке за рюмкой чая» и другие.

Онлайн-сервис бухгалтерии как помощник для начинающего бухгалтера или предпринимателя

Одним из лучших инструментов для изучения бухгалтерии является онлайн-сервис бухгалтерии. С его помощью вы сможете ознакомиться с основными принципами. Система интуитивно понятная и не требует много времени на изучение. Этот сервис будет удобен как для начинающих, так и для менее опытных бухгалтеров, а также для предпринимателей. Каждый желающий в краткие сроки сможет научиться основам ведения бухгалтерии.

Что лучше: бухгалтерские курсы или онлайн-сервис бухгалтерии?

Многие специалисты утверждают, что более выгодно использовать онлайн-сервис бухгалтерии, чем проходить курсы. Вот несколько причин:

• При работе с онлайн-сервисом нет необходимости детально изучать все аспекты программы 1С Бухгалтерия 8.3, что позволяет сэкономить силы и время.
• Использование онлайн-сервиса экономит деньги на курсах по бухгалтерскому учету.
• Вам не придется тратить средства на специализированную литературу, что также приведет к экономии.
• Нет необходимости разбираться во всех тонкостях бухгалтерского учета самостоятельно.
• При освоении сервиса вы сможете самостоятельно вести бухгалтерию.
• С помощью интернет-бухгалтерии вы сможете не только вести учет, но и подготавливать и сдавать отчетность удаленно, вне зависимости от вашего местоположения.
• Если вам потребуется консультация по конкретным вопросам, вы всегда можете получить ее через сервис, без дополнительных затрат.
• Зарегистрировавшись, вы сможете начать работу в кратчайшие сроки, вам понадобятся только логин и пароль.

Какую альтернативу выбрать – решать только вам. Однако перед принятием решения стоит всё хорошо обдумать. В 2023 году ИП и ТОО на упрощенной схеме подают форму 910 каждые 6 месяцев. Также важно, что вся налоговая отчетность представляется через кабинет налогоплательщика cabinet.salyk.kz.

Хотите узнать, как рассчитывать налоги по заработной плате, или как иностранцу уплачивать налоги? Жмите на изображение.

• Узнайте, как правильно оформить счет-фактуру

• Понять, что представляет собой ЭСФ

• Разобраться в понятии НДС

• СНТ в Казахстане: какие товары подлежат учету, сроки оформления и штрафные санкции - подробности здесь
  

• Как осуществить приостановление или закрытие ИП в Казахстане - больше информации здесь
  

• Введены ограничения на снятие наличных для юридических лиц - подробности здесь
  

• Какова минимальная заработная плата в Казахстане и в чем ее отличие от МЗП стран СНГ - смотрите здесь
  

• Процесс регистрации ИП в Казахстане - подробности
  

• За какие налоговые правонарушения могут быть наложены штрафы на предпринимателей и организации, а также их размер - подробнее

• Какие нарушения трудового законодательства могут привести к штрафам для работодателей и их размеры - подробнее

Что лучше выбрать: курсы бухгалтерии или интернет-сервис для бухгалтерского учета?

Поскольку многие новички задаются вопросом, что выбрать — пройти курсы бухгалтерии для традиционного ведения учета или воспользоваться онлайн-сервисом, важно рассмотреть оба варианта.

Каждый из подходов имеет свои преимущества и недостатки, и выбор зависит от ваших конкретных целей. Если вы хотите освоить бухгалтерский учет для работы по найму, то курс обучения будет более подходящим.

Однако, если ваша цель заключается в том, чтобы самостоятельно вести учет для своей компании, тогда вам подойдет сервис онлайн-бухгалтерии:

• не потребуется вникать в сложные аспекты учета по отраслям или изучать программу 1С бухгалтерия 8.3, вы сможете сосредоточиться лишь на том, что актуально именно для вас, что сэкономит ваше время и силы;
• не придется тратить деньги на дорогие курсы и отвлекаться от работы в вашем ИП или ТОО;
• обучение будет практическим, и вы сможете применять теоретические знания на деле, учитывая специфику вашей компании;
• онлайн-сервис позволит не только вести учет, но и отправлять отчеты удаленно из любого места с доступом в интернет.