Бухгалтерский учет представляет собой систематизированный подход к учету, регистрации и сбору данных о финансовых обязательствах, движении денежных средств и документации, относящейся к юридическому лицу.
Согласно законодательству Казахстана, бухгалтерский учет может осуществляться как директором, так и бухгалтером, либо с привлечением внешнего бухгалтера или аутсорсинговой фирмы.
Обязанности ТОО/ИП на упрощенной системе в ежемесячном режиме:
Определение налога на заработную плату и его уплата до 25 числа следующего месяца – автоматизированный расчет налога по заработной плате можно найти здесь
Выписывание или регистрация первичных документов (счетов, актов, накладных, счетов-фактур) – как это просто и удобно, посмотрите тут
Проведение банковских операций – с Альфа-Банком это значительно проще, узнайте здесь
Составление налоговой отчетности и ее отправка в налоговые органы – 910 форма рассчитывается автоматически, инструкция доступна здесь
Ведение учета на складе
Подробности о том, как организовать бухгалтерский учет начинающему бухгалтеру или владельцу малого бизнеса, вы можете найти на странице «Бухгалтерия для новичков».
Здесь представлен лишь небольшой перечень функций, поскольку многие из них выполняются всего в два клика через онлайн-бухгалтерию Mybuh.
Мы обучаем всех новичков в бухгалтерии, показывая, как пользоваться программой и вести налоговый учет.
На сегодняшний день более 7000 предпринимателей используют данный сервис, и большинство из них – это люди с элементарными знаниями о работе с компьютером.
Легкие ответы на распространенные вопросы о ведении бухгалтерии:
Для начала (если это необходимо) создайте Счет на оплату для клиента
Затем, в момент продажи или оказания услуги, составьте Накладную или Акт. Важно помнить, что Накладная подготавливается при продаже товара, а Акт выполненных работ – при предоставлении услуг или выполнении работ
Поступление средств на счет не автоматически означает доход. Доход фиксируется только документально (Накладная и Акт)
Если вас интересует карьера профессионального бухгалтера, рекомендуем ознакомиться со следующими задачами:
Задачи бухгалтерского учета
Сбор и документирование правдивой информации о деятельности субъекта и формирование корректной бухгалтерской отчетности о работе организации, где руководитель или главный бухгалтер отслеживает и предотвращает негативные моменты в хозяйственной деятельности, выявляет финансовые резервы для обеспечения стабильной работы предприятия, контролирует законность финансовых операций в процессе работы компании, а также следит за целесообразным использованием капиталов и денежных средств.
Для эффективного отражения операций на счетах необходимо изучить следующие определения:
Бухгалтерский счет
Бухгалтерская проводка
Оборотно-сальдовая ведомость
План счетов
Двойная запись
Баланс
Бухгалтерский счет и план счетов
Бухгалтерский счет - это инструмент для хранения данных о хозяйственных операциях.
Счет имеет форму двухсторонней таблицы.
Левая сторона счёта именуется дебетом, а правая – кредитом.
Разделение счёта на две части необходимо для записи увеличения на одной стороне и уменьшения на другой. Операции, фиксируемые на счетах за текущий месяц, называются оборотами. Суммы, которые записываются в дебет, именуются дебетовыми оборотами, а в кредит – кредитовыми оборотами.
Каждый бухгалтерский счет имеет номер из 4 цифр. Все счета сгруппированы в план счетов. Типовой план счетов представляет собой упорядоченный список учетных счетов, который определяет структуру всей системы бухгалтерского учета и является обязательным для всех хозяйствующих субъектов.
План счетов делится на 8 разделов:
Текущие активы
Основные средства
Краткосрочные обязательства
Долгосрочные обязательства
Капитал и резервы
Доходы
Расходы
Счета учета производства
Ключевые методы контроля
Документирование и запись движения товаров, услуг, активов и финансовых средств в профессиональных бухгалтерских программах и письменных отчетах
Принцип двойной записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах, фиксируя одну и ту же сумму в дебете или кредите
Инвентаризация – сверка данных о наличии товаров или активов на балансе
Калькуляция – подсчет себестоимости товара или услуги с учетом затрат, для определения финансовых расходов
Бухгалтерский баланс – отражение данных о финансовой деятельности компании, учитывающей доходы и расходы на определенную дату
Бухгалтерская отчетность – это свод данных учета, оформленных в специальных формах налоговой отчетности, на основе которой формируется налоговая база и определяется финансовое состояние компании.
Принципы бухгалтерского учета
Самостоятельность – каждое предприятие является отдельной юридической единицей, где в отчетности учитываются активы данного предприятия.
Объективность – все документы и хозяйственные операции должны фиксироваться в бухгалтерии и подтверждаться соответствующей документацией.
Осмотрительность – аккуратное и внимательное ведение приходящей и исходящей документации, предотвращающее завышение или занижение доходов предприятия.
Принцип начисления – движение товаров, финансов и услуг отражается в момент оформления или поступления документов.
Периодичность – составление бухгалтерского баланса за отчетный период и формирование квартальных или годовых отчетов в сроки.
Конфиденциальность – защита и ограничение доступа к коммерческой информации.
Бухгалтерский учет для начинающих имеет множество нюансов. Важно понимать, что даже небольшие ошибки в бухгалтерии могут привести к серьезным проблемам, включая финансовые потери. Неполадки могут затронуть как бухгалтеров, так и руководство компании.
Если вам еще не известны все аспекты бухгалтерии, но вы хотите избежать проблем с законом, важно учиться самостоятельно. Также настоятельно рекомендуется пройти специализированный курс по бухгалтерскому учету.
Бухгалтерский курс поможет вам приобрести все необходимые знания и навыки для работы в данной области. Также полезной станет специализированная литература, которая поможет грамотно организовать и структурировать бухгалтерскую деятельность. В числе рекомендуемых книг – Гартвич «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель», Гартвич «Бухгалтерский учет за 10 дней», Крутякова «НДС. Практика исчисления и уплаты», Морозова «Об упрощенке за рюмкой чая» и другие.
Онлайн-сервис бухгалтерии как помощник для начинающего бухгалтера или предпринимателя
Одним из лучших инструментов для изучения бухгалтерии является онлайн-сервис бухгалтерии. С его помощью вы сможете ознакомиться с основными принципами. Система интуитивно понятная и не требует много времени на изучение. Этот сервис будет удобен как для начинающих, так и для менее опытных бухгалтеров, а также для предпринимателей. Каждый желающий в краткие сроки сможет научиться основам ведения бухгалтерии.
Что лучше: бухгалтерские курсы или онлайн-сервис бухгалтерии?
Многие специалисты утверждают, что более выгодно использовать онлайн-сервис бухгалтерии, чем проходить курсы. Вот несколько причин:
При работе с онлайн-сервисом нет необходимости детально изучать все аспекты программы 1С Бухгалтерия 8.3, что позволяет сэкономить силы и время.
Использование онлайн-сервиса экономит деньги на курсах по бухгалтерскому учету.
Вам не придется тратить средства на специализированную литературу, что также приведет к экономии.
Нет необходимости разбираться во всех тонкостях бухгалтерского учета самостоятельно.
При освоении сервиса вы сможете самостоятельно вести бухгалтерию.
С помощью интернет-бухгалтерии вы сможете не только вести учет, но и подготавливать и сдавать отчетность удаленно, вне зависимости от вашего местоположения.
Если вам потребуется консультация по конкретным вопросам, вы всегда можете получить ее через сервис, без дополнительных затрат.
Зарегистрировавшись, вы сможете начать работу в кратчайшие сроки, вам понадобятся только логин и пароль.
Какую альтернативу выбрать – решать только вам. Однако перед принятием решения стоит всё хорошо обдумать. В 2023 году ИП и ТОО на упрощенной схеме подают форму 910 каждые 6 месяцев. Также важно, что вся налоговая отчетность представляется через кабинет налогоплательщика cabinet.salyk.kz.
Хотите узнать, как рассчитывать налоги по заработной плате, или как иностранцу уплачивать налоги? Жмите на изображение.
Узнайте, как правильно оформить счет-фактуру
Понять, что представляет собой ЭСФ
Разобраться в понятии НДС
СНТ в Казахстане: какие товары подлежат учету, сроки оформления и штрафные санкции - подробности здесь
Как осуществить приостановление или закрытие ИП в Казахстане - больше информации здесь
Введены ограничения на снятие наличных для юридических лиц - подробности здесь
Какова минимальная заработная плата в Казахстане и в чем ее отличие от МЗП стран СНГ - смотрите здесь
Процесс регистрации ИП в Казахстане - подробности
За какие налоговые правонарушения могут быть наложены штрафы на предпринимателей и организации, а также их размер - подробнее
Какие нарушения трудового законодательства могут привести к штрафам для работодателей и их размеры - подробнее
Что лучше выбрать: курсы бухгалтерии или интернет-сервис для бухгалтерского учета?
Поскольку многие новички задаются вопросом, что выбрать — пройти курсы бухгалтерии для традиционного ведения учета или воспользоваться онлайн-сервисом, важно рассмотреть оба варианта.
Каждый из подходов имеет свои преимущества и недостатки, и выбор зависит от ваших конкретных целей. Если вы хотите освоить бухгалтерский учет для работы по найму, то курс обучения будет более подходящим.
Однако, если ваша цель заключается в том, чтобы самостоятельно вести учет для своей компании, тогда вам подойдет сервис онлайн-бухгалтерии:
не потребуется вникать в сложные аспекты учета по отраслям или изучать программу 1С бухгалтерия 8.3, вы сможете сосредоточиться лишь на том, что актуально именно для вас, что сэкономит ваше время и силы;
не придется тратить деньги на дорогие курсы и отвлекаться от работы в вашем ИП или ТОО;
обучение будет практическим, и вы сможете применять теоретические знания на деле, учитывая специфику вашей компании;
онлайн-сервис позволит не только вести учет, но и отправлять отчеты удаленно из любого места с доступом в интернет.