Учет несчастных случаев на производстве: пошаговое руководство

С 16 февраля 2024 года вступает в силу обновленный порядок регистрации и учета несчастных случаев, происходящих в процессе трудовой деятельности.

Напоминаем, что несчастный случай на работе — это воздействие на работника со стороны вредных и (или) опасных производственных факторов, связанного с выполнением им своих трудовых обязанностей или заданий работодателя. В результате этого могут произойти производственные травмы, резкое ухудшение состояния здоровья или отравления, что ведет к временному или постоянному утрате трудоспособности, а также в некоторых случаях — к летальному исходу.

В соответствии с Приказом №21 от 31 января 2024 года, в случае несчастного случая на работе работодатель обязательно должен уведомить местный инспекционный орган по труду в течение суток по месту своей государственной регистрации.

Учету подлежат несчастные случаи, как указано в пункте 2 статьи 186 Трудового кодекса РК, и каждый случай должен быть тщательно расследован.

По завершении расследования работодатель обязан в течение трех рабочих дней представить акт о несчастном случае в местный орган по инспекции труда как в бумажном, так и в электронном формате.

Акт должен включать следующие данные:

1) полное и точное название работодателя, род деятельности;
2) юридический адрес организации;
3) дата и время происшествия;
4) место, где произошло несчастье;
5) характер происшествия, вызвавшего несчастный случай;
6) Ф.И.О. пострадавшего;
7) пол (мужской или женский);
8) возраст пострадавшего;
9) профессия и должность пострадавшего;
10) стаж работы пострадавшего в данной профессии, при выполнении которой произошел инцидент (профессиональное заболевание);
11) даты проведения инструктажа и проверки знаний;
12) даты прохождения медосмотров;
13) количество полных часов с начала рабочего дня;
14) обстоятельства, при которых произошел случай;
15) основные причины несчастного случая;
16) информация о свидетелях происшествия;
17) состояние пострадавшего на момент несчастного случая;
18) степень тяжести полученной травмы;
19) диагноз пострадавшего;
20) мероприятия по устранению причин происшествия и профилактические меры, направленные на предотвращение аналогичных случаев;
21) степень ответственности (как работодателя, так и работника).

Местные инспекции труда ведут регистрацию и учет несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, в информационной системе по охране труда и безопасности.

Каждый акт о несчастном случае должен быть внесён в информационную систему местным инспекционным органом в течение не более чем двух рабочих дней после его получения от работодателя.

Кроме того, работодатели обязаны проводить обучение по охране труда для работников, а также обеспечить их информацией о возможных рисках и способах их минимизации. Это включает регулярные инструктажи, семинары и профилактические мероприятия, направленные на создание безопасных условий труда.

Работники, в свою очередь, должны быть активными участниками процесса. Им рекомендуется сообщать о любых нарушениях правил безопасности и условиях труда, которые могут привести к несчастным случаям, а также проходить регулярные медицинские осмотры и следить за своим состоянием здоровья.

Важно помнить, что своевременное и корректное оформление актов о несчастных случаях не только помогает избежать юридических последствий для работодателя, но и способствует улучшению условий труда, что в конечном итоге влияет на производительность и благополучие сотрудников.