Можно ли заключить договор ГПХ с главным бухгалтером

Иногда в организации в штатном расписании имеется только бухгалтер, а главного бухгалтера нет. Возможно ли заключить с главным бухгалтером договор ГПХ? И имеет ли он право работать удаленно?

Для более детального рассмотрения обратимся к Трудовому кодексу РК.

Согласно пункту 36 статьи 1 ТК РК, трудовой договор представляет собой письменное соглашение, в рамках которого работник берет на себя обязательство выполнять конкретные задачи (трудовую функцию), следовать установленному распорядку, а работодатель обязуется предоставить работу по согласованной трудовой функции, обеспечить необходимые условия труда и производить выплаты заработной платы.
Ключевыми отличиями трудового договора от договора ГПХ являются наличие одного из следующих условий (статья 27 ТК РК):

• исполнение работником обязанностей по определённой квалификации, специальности или должности;
• личное выполнение обязательств с подчинением трудовому распорядку;
• оплата труда работника за выполненную работу.

Договор ГПХ регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским кодексом. В данном соглашении должны быть четко обозначены объем и виды работ (услуг), которые будет оказывать физическое лицо компании, а также обговорены место, сроки выполнения и условия расчета.

Как правило, такой договор не предназначен для долгосрочного сотрудничества и оформляется для выполнения определенных задач. В случае, если работа должна носить постоянный характер (как это происходит с главным бухгалтером), необходимо заключить трудовой договор и внести соответствующую должность в штатное расписание.

Таким образом, хотя законодательство не запрещает оформление договора ГПХ с главным бухгалтером, существует риск того, что налоговые органы могут переквалифицировать его в трудовой, что может повлечь за собой штрафы, доначисления налогов и необходимость повторной подачи отчетности. Поэтому, несмотря на отсутствие прямого запрета, более безопасным вариантом будет включение должности главного бухгалтера в штатное расписание и подписание трудового договора вместо договора ГПХ.

В своих договорах (как трудовых, так и ГПХ) вы можете предусмотреть возможность дистанционной (удаленной) работы. Закон не ограничивает главного бухгалтера в этом вопросе.

Важно помнить, что при оформлении главного бухгалтера по ГПХ необходимо учитывать его права и обязанности, возложенные на него законодательством. Главный бухгалтер несет ответственность за правильность бухгалтерского учета и своевременность подачи отчетности, что требует наличия соответствующих квалификаций и знаний. Поэтому, даже если вы выберете вариант с оформлением договора ГПХ, важно установить четкие и прозрачные требования к выполняемым обязанностям.