Возврат переплаты соцотчислений: нужна отчетность или выписка

В Республике Казахстан в скором времени будут внесены изменения в перечень документов, требуемых для возврата излишне уплаченных социальных отчислений и пеней. С 17 февраля 2024 года начинают действовать новые правила, касающиеся процедур и оснований для возврата ошибочно уплаченных сумм, которые подтверждены Приказом №229 от 21 июня 2023 года.

Теперь для осуществления возврата переплат социальных отчислений и пеней за недобросовестную или не полную уплату, налогоплательщику потребуется предоставить следующие документы:

1. заявление о возврате;
2. копию документа, подтверждающего начало или завершение трудовой деятельности участника системы обязательного социального страхования, если он является пенсионером;
3. копии форм ФНО 910 и 911 за период, в рамках которого осуществляется возврат социальных отчислений; в случае их отсутствия, потребуется выписка из лицевого счета налогоплательщика.

Формы ФНО и выписка предоставляются в таких ситуациях:

• появление ошибок в периоде платежа в списке платежного поручения;
• наличие ошибок в суммах социальных отчислений в списочной части платежного поручения.

Важно отметить, что в одном заявлении можно указать только одну причину и соответствующую сумму переплат по социальным отчислениям или пени за недобросовестную или неполную уплату.

Следует напомнить, что возврат излишне уплаченных социальных отчислений и пеней возможен в следующих случаях:
1) если они были ошибочно уплачены два или более раз за один и тот же период;
2) в случае излишнего начисления на доходы новопринимаемых или уволенных работников, за которые был внесен аванс, подлежащий возврату;
3) если произошло излишнее уплата за пенсионеров;
4) из-за неверного указания кода назначения платежа (КНП);
5) ошибки в периоде платежа в списочной части платежного поручения;
6) неверные суммы социальных отчислений в списке платежного поручения;
7) недостоверные реквизиты плательщика;
8) если платеж был произведен физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя или лица, осуществляющего частную практику, главы крестьянского или фермерского хозяйства.

Если документы на возврат подаются в бумажном виде, то ГК «Правительство для граждан»:

• в течение пяти рабочих дней с момента получения проверяет представленный пакет документов;
• в случае удачной проверки, заявление на возврат регистрируется и передается в Государственный фонд социального страхования (ГФСС);
• если проверка оказалась неуспешной, заявление и документы возвращаются обратно заявителю.

ГФСС в течение 10 рабочих дней с момента поступления заявления и документов рассматривает их и принимает решение о возврате, либо выдает предварительный отказ.

Если же заявка подается онлайн через портал Egov.kz, то электронное заявление и документы проверяются в информационных системах государственных органов.

При одобрении проверки через портал, электронное заявление и предоставленные документы поступают в информационную систему Министерства труда и социальной защиты населения (МТСЗН), после чего ГК «Правительство для граждан» в течение 5 рабочих дней проверяет содержащиеся в заявлении данные. В случае положительного результата, заявление регистрируется и передается в ГФСС. ГФСС затем в течение 10 рабочих дней рассматривает документы и производит возврат или уведомляет о предварительном отказе.

Государственная корпорация формирует платежное поручение и осуществляет перечисление услуги получателю суммы ошибочно уплаченных социальных отчислений и пеней не позднее 3 рабочих дней после поступления средств из Фонда.

Если заявление не проходит проверку, портал сообщает об отклонении электронного запроса получателю через его «личный кабинет».

В случае, если заявитель получил предварительный отказ от ГФСС, у него есть право подать возражение. Возражение принимается Фондом в течение 2 рабочих дней с момента отправки предварительного отказа.
Если в указанный двухдневный срок возражение не будет подано, это будет расцениваться как согласие с предварительным отказом.

Дополнительно, рекомендуется внимательно ознакомиться с инструкцией по заполнению заявлений на портале Egov.kz, а также следить за изменениями в нормативно-правовых актах, регулирующих процедуру возврата переплат. Также полезно иметь при себе контактные данные налоговых органов для оперативного решения возможных вопросов, которые могут возникнуть в процессе подачи заявления.