Онлайн касса для ИП необходимость и преимущества

Даже новички в предпринимательстве понимают, что для ведения своей деятельности необходимо выдавать чеки. Это подразумевает использование кассового аппарата. Однако, сфера учета кассовых операций тоже претерпела изменения: традиционные кассовые аппараты уступили место онлайн-кассам.

В Казахстане переход на онлайн-кассы, которые не только хранят данные о проведенных операциях на фискальном накопителе, но и передают их в налоговые органы, начался в 2018 году. С 1 января 2020 года все предприниматели, включая индивидуальных предпринимателей на патентной системе налогообложения и крестьянские хозяйства, обязаны использовать онлайн-кассы. Исключение составляют адвокаты, медиаторы, частные судебные исполнители и некоторые другие лица, указанные в пункте 2 статьи 166 Налогового кодекса РК.

Использование устаревших моделей кассовых аппаратов, которые имеют только фискальный накопитель и не способны передавать данные в налоговую, допускается:

• для предпринимателей, работающих в регионах, где отсутствует доступ к интернету (информация о таких местностях публикуется на сайте Комитета государственных доходов Министерства финансов РК и АО «Казахтелеком»);
• для тех, кто зарегистрировал ККМ до 1 января 2018 года (их можно использовать до 1 января 2024 года).

Следовательно, предприниматели, которые только планируют открытие бизнеса, должны заранее подготовиться к покупке и внедрению онлайн-кассы, если соберутся принимать наличные или банковские карты. С января 2018 года зарегистрировать в налоговых органах можно лишь онлайн-кассы (пункт 1 статьи 197 НК РК). Оборудование устаревшего типа теперь не регистрируется, а к 2024 году будет окончательно выведено из эксплуатации.

Приобрести онлайн-кассу возможно у различных производителей. На сегодняшний день на рынке представлено множество вариантов онлайн-касс. Главное требование – чтобы выбранная модель была включена в специальный Государственный реестр ККМ (статья 170 НК РК).

После приобретения онлайн-кассы следует заключить соглашение с оператором фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать ее в налоговых органах (эту процедуру выполняет сам ОФД).

Таким образом, начиная с 1 января 2020 года, всем индивидуальным предпринимателям, занимающимся различными видами деятельности, обязательно необходимо применять онлайн-кассы при наличном расчете и при приеме оплаты банковскими картами. Но эти требования вводятся не только ради контроля со стороны налоговых органов. Онлайн-кассы обеспечивают множество преимуществ и самим предпринимателям. В частности:

• мобильность (онлайн-кассу можно установить на смартфон или планшет);
• возможность выдачи как бумажных, так и электронных чеков;
• автоматизированное ведение кассовой документации;
• автоматическая генерация отчетов в налоговую;
• автоматическое обновление программного обеспечения в соответствии с изменениями в налоговом законодательстве;
• снижение количества ошибок при расчетах и выдаче чеков благодаря автоматизации;
• улучшение клиентского сервиса за счет быстрого и удобного оформления расчетов;
• доступ к аналитике продаж и другим инструментам для оптимизации бизнеса.

За отсутствие онлайн-кассы индивидуальные предприниматели несут административную ответственность согласно статье 284 Кодекса об административных правонарушениях РК (предупреждение или штраф в размере от 15 до 50 МРП).

Добавим, что некоторые банки предлагают интеграцию своих сервисов с онлайн-кассами, что позволяет упростить процесс обработки платежей и снизить риски потерь из-за ошибок. Также стоит обратить внимание на возможность использования CRM-систем, которые могут работать в связке с онлайн-кассами для более эффективного управления бизнесом.