Проверки по труду порядок и основные аспекты

Приказом Министерства здравоохранения №1022 от 25 декабря 2015 года и Приказом Министерства национальной экономики РК №801 от 28 декабря 2015 года были внесены изменения в новый приказ Министерства труда №142 от 2 мая 2023 года, касающиеся проведения проверок по вопросам труда. В критерии оценки рисков и проверочных листов по соблюдению законодательства о труде в Республике Казахстан добавлены положения о необходимости размещения информации на портале enbek.kz и наличии договоров на страхование работников.

Теперь трудовая проверка с профилактическим контролем, включающая визиты, может быть инициирована при отсутствии:

• договоров обязательного страхования работников от несчастных случаев на производстве в процессе выполнения ими трудовых (служебных) обязанностей, а также обязательного социального страхования;
• информации о заключении и прекращении трудовых договоров с работниками, необходимых для внесения в единый registr учет трудовых договоров (ЕСУТД).

Период, на который будет назначена проверка, охватывает предшествующий год.

Таким образом, стоит заранее подготовиться к возможному визиту контролирующих органов.

Для оценки риска, который влияет на назначение проверки, будут использоваться следующие источники данных:

• итоги мониторинга отчетности и данных, представленных контрольным субъектом;
• результаты предыдущих проверок и профилактического контроля с выездом на объекты контроля.

Оценка уровня риска осуществляется по шкале от 0 до 100 баллов. В зависимости от показателей субъект контроля может быть отнесен к:

• высокой категории риска – при оценке от 71 до 100;
• умеренной категории риска – при оценке от 31 до 70;
• низкой категории риска – при оценке от 0 до 30.

• отсутствие обязательного страхования работников от несчастных случаев на производстве – 50 баллов;
• недостаточная информация в ЕСУТД – 50 баллов.

Таким образом, отсутствие договора страхования и необходимых данных в ЕСУТД фактически приводит к неизбежному назначению проверки по труду.

Частота профилактического контроля с визитом в отношении субъектов (объектов), относимых к высокой и средней степени риска, определяется контролирующими органами и не может превышать двух раз в год.

Для снижения вероятности проверки рекомендуется оперативно заключить договора на страхование работников и внести данные о трудовых договорах в ЕСУТД.

Важно отметить, что если субъект исправил все нарушения после проведенного профилактического контроля с выездом, такие нарушения не могут быть учтены при формировании списков на следующий период государственного контроля.

Помимо этого, работодателям стоит уделить внимание регулярным внутренним проверкам, чтобы выявлять и предотвращать нарушения до их обнаружения контролирующими органами. Эффективное ведение документооборота и прозрачность в вопросах трудовых отношений критически важны для соблюдения требований законодательства. Внедрение системы управления охраной труда и проведение обучающих мероприятий для работников по безопасности труда также помогут минимизировать риски и повысить уровень безопасности на производстве.

Если вам требуется помощь квалифицированного юриста или специалиста по кадровым вопросам, обращайтесь в "Mybuh.kz". Мы также предлагаем услугу кадрового аутсорсинга: возьмем на себя все вопросы, связанные с оформлением сотрудников, внесением данных в ЕСУТД, заключением договоров страхования и многими другими задачами. Оставьте заявку, и мы предоставим вам подробную консультацию.