Новый приказ по хранению документов с 2025 года

Министерство культуры Республики Казахстан подготовило проект приказа под названием «Утверждение Перечня типовых документов, возникающих в ходе деятельности государственных и частных организаций, с указанием сроков их хранения».

После введения в силу данного приказа утратит силу прежний указ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Казахстана от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения».

Разработка нового акта была вызвана изменениями, внесенными в законодательство Казахстана, в частности, Законом «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан, касающиеся Государственной образовательной накопительной системы, а также упрощения законодательного регулирования в сферах информации, культурного и общественного развития и архивного дела».

Обратите внимание, что Перечень типовых документов и сроки их хранения остались без изменений. Однако к новому порядку хранения будет приведен ряд разъяснений, касающихся электронных форматов документооборота, что также будет иметь значение для предприятий, внедряющих цифровизацию в свои процессы. Актуализировано внимание на необходимости соблюдения принципов конфиденциальности и защиты персональных данных при хранении и обработке документов. Это значительно упростит процедуру хранения и обеспечит большую безопасность информации, что крайне важно в современных условиях.