Расширенный перечень документов по личному составу


3 просмотры

В Парламенте Республики Казахстан в настоящее время обсуждается Законопроект «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты по вопросам архивного дела».

В Парламенте Республики Казахстан в настоящее время обсуждается Законопроект «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты по вопросам архивного дела».

Данный законопроект был инициирован в связи с увеличением использования информационных технологий, цифровой трансформацией различных секторов экономики и социального обслуживания, а также необходимостью создания архивов электронных документов.

В этом контексте в Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» будут внесены новые термины:
• электронная копия документа на бумажном носителе — это электронное воспроизведение физического документа, которое соответствует оригиналу и имеет электронную цифровую подпись лица, создавшего такое отображение;
• электронная форма документа — это способ представления, хранения, передачи и обработки информации в цифровом формате;

Также предполагается расширить определение документов по персоналу. В этот список будут включены документы, возникающие в процессе трудоустройства, перевода, увольнения работника, предоставления отпусков, командировок, а также поощрений, начисления заработной платы, сведения об удержаниях и отчислениях на социальное, пенсионное и медицинское обеспечение, данные об обучении и присвоении квалификаций, разрядов, званий, а также прочие документы, касающиеся защиты прав и законных интересов граждан.

Законопроект налагает обязательства на юридические и физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без создания юридического лица, по обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда и документов по персоналу в течение сроков, установленных законодательством Республики Казахстан.

Законопроект налагает обязательства на юридические и физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без создания юридического лица, по обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда и документов по персоналу в течение сроков, установленных законодательством Республики Казахстан.

При этом ведомственные архивы должны регулярно переводить архивные документы Национального фонда и по персоналу в электронный формат.

Кроме того, будет предоставлена возможность поиска, доступа и использования архивных документов через информационную систему Единого электронного архива.

Дополнительно, законопроект будет способствовать унификации подходов к делопроизводству и архивированию, что обеспечит большую прозрачность и упрощение доступа к документам. Также планируется введение детальных регламентов по обработке и защите личной информации сотрудников, что повысит уровень их доверия к системам хранения данных. Повышение ответственности за нарушение норм хранения архивных документов также станет важным аспектом для улучшения дисциплины в этой области.

Учитывая международные стандарты, изготавливаемые документы по персоналу будут также оцениваться с точки зрения их легитимности и соответствия нормам в области защиты данных, что будет способствовать интеграции Казахстана в международную практику управления архивами.

Похожее

Банк Покупка Продажа Время
537.00 542.00
12:15
534.20 541.20
12:15
535.50 541.50
12:15
536.00 542.00
12:15
535.50 541.50
12:15
534.70 540.70
12:15
536.50 541.00
12:15
534.80 541.80
12:15
535.00 541.00
12:15
535.00 542.00
12:15
535.00 541.00
12:15
Банк Покупка Продажа Время
623.00 629.00
12:15
618.56 628.06
12:15
621.50 628.50
12:15
621.00 629.00
12:15
619.60 628.60
12:15
623.50 629.50
12:15
622.82 628.82
12:15
620.60 627.60
12:15
620.30 628.30
12:15
623.00 630.00
12:15
618.00 628.00
12:15
Банк Покупка Продажа Время
6.40 6.90
12:15
6.40 6.90
12:15
6.55 6.67
12:15
6.40 6.80
12:15
5.89 6.69
12:15
6.16 6.66
12:15
-.-- -.--
12:15
6.45 6.75
12:15
6.40 6.80
12:15
6.40 6.90
12:15
6.47 6.77
12:15