ИИН и БИН в платежном поручении для учета платежей

С 13 января 2025 года в Казахстане начал действовать международный стандарт ISO 20022, что привело к изменениям в правилах осуществления безналичных расчетов.

В новых платежных документах появились дополнительные поля для заполнения "Фактического плательщика" и "Отправителя средств".

Согласно новым правилам, когда юридическое лицо производит платежи в бюджет либо перечисляет средства в ОПВ, ОПВР, ОППВ и СО в ГФСС, а также вносит отчисления или взносы в ФСМС за свое обособленное подразделение, в поле «Фактический плательщик» указывает наименование этого подразделения. В графе «ИИН (БИН)» необходимо вписать его БИН.

Также установлено, что при производстве платежей в бюджет судебным исполнителем в контексте исполнительного производства, данные о фактическом плательщике должны содержать фамилию, имя и, если есть, отчество должника, за которого осуществляется перечисление. В соответствующей строке «ИИН (БИН)» необходимо указать его ИИН.

Кроме того, установление правильного ИИН и БИН критически важно для минимизации ошибок при обработке платежей и улучшения учета. Невыполнение этих требований может привести к штрафам и задержкам в проведении транзакций. Поскольку стандарты ISO 20022 способствуют унификации обмена финансовыми данными, рекомендуется всем организациям и индивидуальным предпринимателям внимательно ознакомиться с новыми требованиями и внести необходимые изменения в свои бухгалтерские и финансовые системы.

Важно отметить, что несоответствие информационных полей и отсутствие необходимых идентификаторов может затруднить контроль за поступлениями и расходами, а также влечет за собой дополнительные проверки со стороны налоговых и регуляторных органов. Поэтому рекомендуется проводить регулярные тренинги для сотрудников, занимающихся финансовыми операциями, чтобы повысить их осведомленность о важных изменениях в платежной отчетности.

Не забывайте также о возможности использования специализированного программного обеспечения, которое может помочь автоматизировать процесс заполнения платежных документов и снизить вероятность ошибок.