Внедрение цифровой кадровой системы в Казахстане

В Казахстане будет реализована единая цифровая кадровая система, предназначенная для государственных учреждений и организаций квазигосударственного сектора.

Изменения в Трудовом кодексе

Согласно Закону № 311-VІIІ от 12 июня 2026 года, Трудовой кодекс РК будет дополнен новой главой 12-1, посвященной особенностям ведения кадровых процессов в цифровом формате.

Что включает цифровая кадровая система?

Цифровая кадровая система будет охватывать следующие кадровые процессы:

• Оформление приема на работу
• Переводы сотрудников
• Поощрения и дисциплинарные взыскания
• Увольнения
• Проведение отбора кандидатов
• Другие кадровые процедуры

Обязанности и контроль

Ведение кадровых процессов в цифровой системе станет обязательным для всех государственных учреждений и субъектов квазигосударственного сектора. Порядок работы системы будет определен уполномоченным органом по делам государственной службы.

Система будет содержать информацию о работниках, необходимую для оформления трудовых отношений и проверки возможных конфликтов интересов. Если у работника отсутствуют данные о близких родственниках или предыдущих местах работы, работодатель сможет получить необходимую информацию из государственных цифровых систем в рамках антикоррупционного законодательства.

Контроль и координация

Контроль за наполнением цифровой системы будет осуществляться уполномоченным органом по делам государственной службы и его территориальными подразделениями. Государственный орган по труду получит возможность мониторинга соблюдения трудового законодательства через цифровую кадровую систему без необходимости запрашивать документы в бумажном виде.

Координация работы системы, а также обеспечение защиты персональных данных и информационной безопасности будут возложены на уполномоченный орган по делам государственной службы. Доступ к информации смогут получить государственные и местные исполнительные органы в отношении подведомственных организаций.

Исключения из новых норм

Новые нормы не будут применяться к государственным органам, использующим собственные кадровые информационные системы, а также к специальным государственным органам, Министерству обороны и его ведомствам, и юридическим лицам, акционером которых является Национальный банк.

Ожидаемые результаты внедрения

Ожидается, что внедрение цифровой кадровой системы позволит:

• Сократить бумажный документооборот
• Повысить прозрачность кадровых процессов
• Усилить контроль за соблюдением трудового законодательства
• Ускорить принятие кадровых решений в государственном и квазигосударственном секторах