International Practices: Do E-Banking Payment Orders Require Handwritten Signatures?

Живая подпись на платежках: необходимость или формальность?

Многие компании для расчетов за товары и услуги используют сервисы интернет-банкинга, которые позволяют формировать электронные платежные поручения с электронной подписью банка. В связи с этим возникает вопрос: нужно ли распечатывать такие документы и подписывать их вручную? Является ли электронный документ первичным в бухгалтерском учете?

Нормативная база

Для начала обратимся к законодательству. Согласно пункту 1 статьи 7 закона №370 от 7 января 2003 года "Об электронном документе и электронной цифровой подписи", электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченного лица, имеет такую же юридическую силу, как и документ, подписанный собственноручно на бумаге.

Кроме того, пункт 2 статьи 12 этого же закона указывает, что в негосударственных системах электронного документооборота ЭЦП используется в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан.

Письменная форма сделки

Согласно пункту 3 статьи 152 Гражданского кодекса РК, обмен следующими видами сообщений считается равнозначным совершению сделки в письменной форме:

• письма;
• телеграммы;
• телефонограммы;
• телетайпограммы;
• факсы;
• электронные документы;
• иные документы, которые определяют субъекты и содержание их волеизъявления.

Первичные учетные документы

Согласно подпункту 2 статьи 1 закона РК №234 от 28 февраля 2007 года "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", первичным учетным документом является документальное свидетельство факта совершения операции или события, независимо от того, на бумажном или электронном носителе оно оформлено.

Выводы

Таким образом, электронные выписки и платежные поручения, полученные через интернет-банкинг и заверенные ЭЦП, равнозначны бумажным документам. ЭЦП имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, и влечет за собой аналогичные юридические последствия. Следовательно, необходимость распечатывать платежные поручения и подписывать их вручную у руководителя отсутствует.