Единый электронный архив документов в Казахстане: упрощение доступа и повышение прозрачности государственных услуг

Внедрение единого электронного архива в Казахстане

Недавно был одобрен законопроект, который значительно расширяет правовое регулирование в области архивного дела в Казахстане. Основные изменения касаются формирования, хранения и использования архивных документов, а также упорядочивания норм, связанных с проектно-сметными, градостроительными документами и чертежами.

Ключевые новшества

• Единый электронный архив: Основным нововведением станет создание информационной системы «Единый электронный архив документов», которая обеспечит хранение всей оцифрованной архивной документации и автоматизацию бизнес-процессов государственных и ведомственных архивов.
• Защита персональных данных: Законопроект также закрепляет функции государственных архивов по защите персональных данных граждан, особенно в случаях запросов от третьих лиц.
• Статус «Национальный»: Внесены поправки, касающиеся присвоения статуса «Национальный» республиканским государственным архивам, что может укрепить их материально-техническую базу.

Архивы, соответствующие новым критериям

На данный момент статус «Национальный» соответствует двум архивам:

• РГУ «Центральный государственный архив РК» (Алматы)
• РГУ «Национальный архив РК» (Астана)

Присвоение этого статуса не только повысит значимость архивов, но и обеспечит увеличение зарплат их работников.

Расширение полномочий местных органов

В дополнение к вышеизложенному, законопроект расширяет компетенции местных исполнительных органов в области регулирования трудовых отношений в архивной сфере. Теперь акиматы смогут определять перечень должностей работников архивного дела, которым будут положены доплаты за работу в сельской местности.