Оформление покупки товаров у физлица ТОО

Иногда ТОО закупает товары не у индивидуальных предпринимателей или других товариществ, а непосредственно у физических лиц. Как правильно зарегистрировать такую сделку? Какие бухгалтерские записи нужно сделать?

Для этого обратимся к Гражданскому кодексу Республики Казахстан и Налоговому кодексу.

Закупка товаров у физического лица (не зарегистрированного как ИП) попадает под регулирование гражданских сделок, о чем говорит Гражданский кодекс РК.

Согласно статье 406 Гражданского кодекса РК, в рамках договора купли-продажи одна сторона (продавец) берет на себя обязательства передать товар в собственность, оперативное управление или хозяйственное ведение другой стороне (покупателю), и последняя, в свою очередь, обязуется принять этот товар и заплатить за него установленную сумму денег.

Гражданский кодекс РК допускает возможность для юридических лиц заключать гражданско-правовые договоры с физическими лицами, не имеющими статуса ИП, включая договора на продажу товаров. Однако стоит учитывать, что на ТОО как покупателе лежат обязанности налогового агента: оно должно рассчитать, удержать и перечислить индивидуальный подоходный налог (ИПН) за физическое лицо-продавца. Таким образом, организация-покупатель обязана, согласно п. 1 ст. 350 и п. 1 ст. 351 Налогового кодекса РК, удержать 10% ИПН при выплате дохода физическому лицу.

Кроме того, ТОО необходимо самостоятельно составить накладную на выдачу товаров по форме З-2, так как наличие первичных документов по закупке — это важный аспект для учета.

При покупке товаров у физических лиц следует также обратить внимание на возможность получения товарного чека или другого документа, подтверждающего факт сделки. Это может быть полезно в случае проведения налоговой проверки.

Важно знать, что в случае, если товар оказывается некачественным, ТОО имеет право на возврат, что также должно быть задокументировано. Акт возврата и другие сопутствующие документы необходимо хранить в бухгалтерии, так как они могут понадобиться для корректировки учета.

В бухгалтерском учете операция по приобретению товаров у физического лица фиксируется следующими записями:

• заказ товара у физического лица Дт 1310, 1330 Кт 3310, 3380
• удержанный ИПН по ставке 10% Дт 3310, 3380 Кт 3120
• оплата физическому лицу за товар, за вычетом удержанного ИПН Дт 3310, 3380 Кт 1010