Покупка ЭСФ с признаком 5: законность и риски

При получении электронного счета-фактуры (ЭСФ) от своего поставщика, покупатели иногда сталкиваются с ошибками в указании признака происхождения товара. К примеру, поставщик-импортер может оформить ЭСФ для казахстанских клиентов с признаком «5», который обозначает определенные условия. Возникает вопрос: допустимо ли покупателю принимать такой ЭСФ? Не приведет ли это к наложению штрафов на покупателя?

Рассмотрим действующие законодательные нормы.

При заполнении ЭСФ (особенно раздела G) важно руководствоваться пунктами 54-74 Правил оформления электронных счетов-фактур в информационной системе ЭСФ, утвержденных приказом Минфина №370 от 22 апреля 2019 года.

Согласно пункту 56 Правил, в графе 2 «Признак происхождения товара, работ, услуг» должны быть указаны следующие коды:

• «1» - для товаров, включенных в перечень, а также тех, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которых присутствуют в списке, ввезенных в РК из стран ЕАЭС;
• «2» - для товаров, не входящих в перечень, а также тех, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которых не включены в список, ввезенных из стран ЕАЭС;
• «3» - для товаров, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которых содержатся в перечне и произведены на территории РК;
• «4» - для товаров, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которых отсутствуют в перечне, но произведены в РК;
• «5» - для продукции, не относящейся к категориям «1», «2», «3», «4», а также для зданий, сооружений или земельных участков.

Выписка ЭСФ должна осуществляться согласно установленным правилам.

Если поставщик (как и покупатель) заранее знает, что товар был ввезен из-за границы, то указание признака «5» в ЭСФ будет ошибочным. В этом случае следует указать признак «1» или «2».

Важно отметить, что ответственность за неверное указание происхождения товара несет именно поставщик, так как он формирует ЭСФ в системе и должен следить за его правильным заполнением. Покупатель, заметив неправильный признак происхождения, может уведомить об этом поставщика. Тем не менее, с точки зрения закона, принятие такого ЭСФ не влечет за собой ответственность для покупателя.

Дополнительно, если покупатель принимает ЭСФ с признаком «5», ему стоит учитывать возможные последствия для бухгалтерии и налогообложения. Хотя в данном случае штрафные санкции на покупателя не накладываются, могут возникнуть сложности при налоговой проверке или аудите. Поэтому рекомендуется всегда проверять ЭСФ перед его использованием и фиксацией расходов в бухгалтерском учете.