Внесение сведений о ГПХ в трудовую книжку

Многие компании прибегают к услугам специалистов, которые работают по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Однако не каждая организация может позволить себе иметь постоянных сотрудников, и на это есть ряд причин. Например, появление нового штатного работника может привести к превышению установленного лимита по численности, что ограничит возможность применять специальные режимы налогообложения. В некоторых случаях услуги специалиста требуются лишь на короткий срок, и в таком случае нет смысла приступать к его трудоустройству на долгосрочной основе. Но что делать с трудовыми книжками таких работников? Необходимо ли вносить в них информацию о работе в компании, если сотрудник не оформлен по трудовому договору?

Согласно Приказу Минздрава №929 от 30 ноября 2015 года, трудовая книжка представляет собой документ, в котором отражаются данные о трудовой деятельности работника.

В эту книжку вносятся следующие сведения:

• Ф.И.О., дата рождения, образование, квалификация и специальность;
• прием на работу, перевод на другую должность, прекращение действия трудового договора;
• информация о наградах и поощрениях.

Согласно статье 1 Трудового кодекса Республики Казахстан (ТК РК), работником считается физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Подтверждением данных трудовых отношений выступает трудовой договор.

Лица, с которыми заключены соглашения ГПХ, не считаются работниками в том смысле, в каком это осуществляется согласно ТК РК. Таким образом, на них не распространяются нормы трудового законодательства, и они не могут быть включены в штат.

Доход, который выплачивается физическому лицу по договору ГПХ, не относится к фонду оплаты труда и не рассматривается как заработная плата.

Учитывая изложенное, в трудовую книжку следует вносить записи только о штатных работниках, с которыми заключены трудовые договора. Сведения о заключении договоров ГПХ в трудовой книжке не должны отражаться, и работодателю не требуется заполнять трудовую книжку для специалистов, работающих по данным соглашениям.

Важно отметить, что хотя специалисты, работающие по договорам ГПХ, не включаются в штат сотрудников и не требуют записи в трудовой книжке, работодатели обязаны вести учет таких соглашений. Это может быть сделано в отдельных реестрах или журналах учета гражданско-правовых договоров, что поможет при проверках и обеспечит прозрачность данных о работе компании.

Также следует помнить, что для обеспечения правовой защищенности как работников, так и работодателей, целесообразно заключать прозрачные и четкие гражданско-правовые договоры, в которых будут прописаны все условия сотрудничества, включая сроки, обязанности и порядок расчетов. Это снизит риски возникновения конфликтов и недоразумений в будущем.