Удаленная работа плюсы и минусы белых воротничков

Еще один рабочий день начался, и мы с коллегой находимся в нашей закрытой переговорной, готовясь к онлайн-встрече с уважаемой иностранной компанией. Кондиционер, включенный моей вечной мерзлячкой-коллегой, работал на полную мощность, и я уже чувствовала, как начинает стынуть в костях. И вот, наконец, клиент заходит в Zoom. Камера, мотор — поехали! На экране мы увидели симпатичную девушку, удобно устроившуюся на мягком диванчике, похоже, на балконе или террасе. Легкий бриз играла с ее волосами, а на фоне мерцало море и зелень, к тому же, она была одета в нечто напоминающее пижаму. Мы с коллегой переглянулись, и в глазах друг друга прочитали удивление и восхищение тем, как непринужденно выглядит наш собеседник. Несмотря на все жесткие правила делового общения, после коротких приветствий я не смогла удержаться и спросила, где сейчас находится представительница такой знаменитой компании. Выяснили, что она на Кипре, а ее коллеги, тоже, похоже, не сидели в сыром Питере, а разбежались по теплым странам.

Не трудно догадаться, что разговор после встречи с клиентом сразу же сосредоточился не на грядущем контракте.

Впечатления от прошедшего зума вызвали горячие обсуждения во время обеда на кухне, где почти все наши коллеги поделились своим мнением о формате удаленной работы. Даже наш шеф, который зашел узнать, как прошла встреча, в итоге не остался в стороне и добавил свои «пять копеек» в общий разговор.

Итак, вот какие мнения озвучили сотрудники по поводу удаленной работы.

· Наша немного замкнутая бухгалтер, мучившаяся от офисного зноя, не стеснялась рассказывать, как прекрасно ей было работать из дома во время карантина. Она вспоминала тишину и спокойствие, когда никто не мешал и не беспокоил ее с глупыми вопросами. Она делилась, как уютно обустроила свое рабочее место и с удовольствием отмечала, что не нужно по утрам и вечерам часами добираться на автобусе до офиса.

· Менеджер по продажам, всегда общительная и активная, призналась, что работа на удалёнке превратилась для неё в настоящий ад. Она постоянно отвлекается на домашние дела, и в итоге приходится доделывать работу глубоко ночью, создавая ощущение, что трудится без остановки. Познав этот опыт, она поняла, что работа в офисе для неё предпочтительнее, поскольку там можно сосредоточиться, отвлечься от рутинных дел и пообщаться с коллегами, обсудить важные вопросы или встретиться с клиентами.

Что касается шефа, он был сторонником офисной работы, несмотря на затраты на содержание офиса. При этом дело вовсе не в недоверии к сотрудникам или страхе утратить контроль — время карантина показало, что ответственные работники остаются продуктивными даже вне стен офиса. Тем не менее, он считает, что важен командный дух; личные беседы за обедом, совместные посиделки после работы, мозговые штурмы, возможность делиться опытом с новичками — это, по его мнению, прелести офисной жизни, и он прикладывает все усилия, чтобы работа в офисе была комфортной.

В конечном итоге, большинство коллег выразили предпочтение офисной работы и рассматривали удаленный режим как вариант для исключительных ситуаций.

Следует отметить, что даже когда мы работали в офисе, у нас существовали определенные правила, на случай если возникала необходимость работать из дома, и они оказались очень полезными для организации и продуктивности.

Вот основные из них:

1. Проведение времени на свежем воздухе и физическая активность.

2. Четкое разделение рабочего времени и обеденных перерывов. Важно не только выделить место для работы, но и установить расписание выполнения задач. В противном случае может создаться ощущение, что работать можно в любое время. Следите за тем, чтобы график оставался таким же, как в офисе, избегая переработок.

3. Создание комфортного рабочего пространства, желательно вдали от зон отдыха, особенно избегайте кроватей и диванов — рядом с ними сложно настроиться на работу.

4. Обед не за рабочим столом с бутербродом! Лучше пойти на кухню и поесть полноценную пищу. Для перекуса лучше иметь под рукой фрукты и овощи, а не sweets.

5. Дресс-код — перед началом рабочего дня стоит причесаться и сменить пижаму, это помогает настроиться на продуктивную работу.

6. Регулярные короткие перерывы.

7. Начинайте выполнение задач с самых сложных и срочных, после чего переходите к более легким.

8. Постоянная связь с коллегами: короткие планерки для определения задач на день и подведения итогов.

9. Использование облачных сервисов и CRM-систем для удобства и оперативности.

10. Освободившееся время благодаря отсутствию поездки в офис используйте на полезные занятия, такие как спорт или обучение.

11. Сообщите близким, чтобы не беспокоили вас, пока вы работаете.

Работа из дома у моря — вполне осуществимая мечта. Многие компании поддерживают этот новый тренд и готовы позволить своим сотрудникам находиться там, где они хотят, лишь бы это приносило прибыль. Важно стать ценным работником, заслужить доверие и зарабатывать, чтобы ваш домашний офис в экзотических странах не выглядел как баня.