Как получить ИИН и его основные характеристики

С 2007 года в Казахстане введена система индивидуальных идентификационных номеров (ИИН), предназначенная для хранения информации о физических лицах и упрощения процесса их идентификации. Эта система действует и для иностранцев, временно находящихся на территории страны. В следующем разделе мы расскажем, какие данные несет в себе 12-значный ИИН и как его получить.

Определение ИИН

Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) представляет собой уникальную 12-цифровую комбинацию, которая автоматически генерируется информационной системой при создании документов для физических лиц. Процесс присвоения ИИН осуществляется автоматически в момент первой регистрации лица. Этот номер остается неизменным и не подлежит повторному назначению. Связанные с ИИН сведения хранятся:

• в Национальном реестре идентификационных номеров;
• в информационных системах государственных органов (включая базу КГД МФ РК);
• в других государственных учреждениях.

Система введена в Казахстане с 2007 года в соответствии с законом № 223 от 12.01.2007. С августа того же года началось обновление удостоверений личности граждан РК на новые документы образца с ИИН, которые также стали указываться в свидетельствах о рождении детей.

Как расшифровываются цифры ИИН и где его можно найти на документах?

Совершеннолетние граждане Казахстана могут найти свой ИИН:

• на передней стороне удостоверения личности, ниже указанной даты рождения;
• на 32-й странице паспорта гражданина РК.

Также ИИН зафиксирован в интегральной микросхеме на таких документах, как:

• вид на жительство иностранца в РК;
• удостоверение лица без гражданства;
• удостоверение оралмана и т.д.

Структура 12-значного номера расшифровывается следующим образом:

• первые 6 цифр указывают на год, месяц и день рождения;
• 7-я цифра определяет век и пол рождения (цифры 3 и 4 для родившихся в XX веке, 5 и 6 для XXI века соответственно);
• 8-11 цифры обозначают порядковый номер регистрации;
• 12-я цифра — контрольная, рассчитывается автоматическим способом.

Зачем ИИН нужен физическому лицу?

Государственные органы используют ИИН для идентификации граждан. Соответственно, физическим лицам необходимо иметь ИИН для доступа к государственным услугам:

• для получения удостоверений личности;
• для регистрации брака;
• для госрегистрации земельных участков и транспортных средств;
• для проведения платежей и денежных переводов;
• для уплаты налогов;
• для ведения внешнеэкономической деятельности;
• для регистрации бизнеса и т.д.

Как новорожденным и гражданам РК получить ИИН?

Для новорожденных, которые появились на свет в Казахстане у граждан страны и получили свидетельство о рождении в местном ЗАГСе, ИИН присваивается автоматически при выдаче документа и фиксируется в нем. Когда ребенку исполняется 16 лет и он получает удостоверение личности, ИИН переносится на новый документ без изменений, без необходимости дополнительных действий.

Граждане Казахстана, имеющие удостоверения личности, также получают ИИН в момент оформления или замены документа. Поскольку процесс присвоения ИИН стартовал в 2007 году, в настоящее время практически все граждане имеют такой номер, за исключением единичных случаев.

Как проверить свой ИИН через портал Egov?

На портале Egov.kz доступна услуга «Получение сведений об ИИН».

Для ее получения следует:

• войти на портал;
• выбрать разделы: «Главная», «Гражданам», «Гражданство, миграция и иммиграция», «Паспорт и удостоверение личности РК», «Получение сведений об ИИН»;
• нажать «Заказать услугу онлайн»;
• в открывшемся окне ввести данные: Ф.И.О., дату рождения и номер действительного документа (свидетельство о рождении или удостоверение личности); следует помнить, что информация о несовершеннолетних хранится с 01.07.2007;
• нажать «Отправить запрос»;
• подписать запрос электронной цифровой подписью (ЭЦП).

В результате пользователь получит уведомление о своем ИИН. Услуга предоставляется бесплатно.

Как иностранцу получить ИИН?

Иностранные граждане без вида на жительство в Казахстане обязаны получать ИИН в следующих ситуациях:

• для открытия банковского счета;
• если иностранец получает доходы из казахстанских источников;
• при покупке облагаемого налогами имущества (недвижимость, машины);
• если назначен на должность руководителя юридического лица-резидента или филиала нерезидента.

Перед получением ИИН иностранцам необходимо зарегистрироваться временно в миграционной полиции Казахстана, после чего следует обратиться в КГД МФ РК (налоговый орган) или в центр обслуживания населения (ЦОН).

При визите в УГД МФ РК или ЦОН заявитель должен предоставить:

• заявление на получение ИИН;
• нотариально заверенную копию паспорта;
• документ о временной регистрации в стране.

Копия паспорта должна быть переведена на казахский и/или русский язык с нотариальным удостоверением. Также необходимо приложить миграционную карточку и свидетельство временной регистрации.

При наличии рекомендуется предоставить:

• нотариально заверенный документ о налоговой регистрации в стране гражданства;
• документ, подтверждающий размер дохода из казахстанских источников.

Срок выдачи свидетельства о присвоении ИИН составляет 3 рабочих дня с момента подачи документов. Услуга предоставляется gratuitamente.

Как получить ИИН для иностранца по доверенности через портал Egov?

Если иностранный гражданин не может лично получить ИИН или предпочитает сделать это без въезда в страну, он может воспользоваться доверенностью.

Доверенность должна быть выдана на имя гражданина РК, заверена нотариально в стране пребывания иностранца и апостилирована для Казахстана.

Оригинал доверенности должен быть переведен на казахский и/или русский язык с нотариальным заверением.

Также требуется нотариально заверенная и апостилированная копия паспорта иностранца.

Если иностранец отсутствует в стране, миграционная карточка и свидетельство регистрации не требуются.

С имеющимися электронными копиями документов, доверенное лицо может подать заявку на присвоение ИИН иностранцу через портал Egov.kz (или же в бумажном виде в ЦОН или УГД МФ РК при личной явке).

Для подачи через портал Egov.kz следует:

• войти на портал;
• выбрать разделы: «Главная», «Гражданам», «Гражданство, миграция и иммиграция», «Иностранцам: въезд в РК и гражданство», «Формирование ИИН для иностранцев, временно пребывающим в Казахстане»;
• нажать «Заказать услугу онлайн»;
• заполнить форму данными об иностранце печатными буквами;
• прикрепить сканированные копии (в один файл формата JPG, размером до 1 Мб) паспорта, доверенности и перевода;
• нажать «Отправить запрос»;
• подписать запрос ЭЦП.

В результате будет выдано свидетельство о присвоении ИИН или отказ с обоснованием. Срок оказания услуги — 1 рабочий день. Услуга бесплатная.