Документы для передачи товара в 2023 году

Как правильно задокументировать передачу товара между складами различных компаний, если товар подлежит хранению или перемещается между складами и торговыми точками?

Для оформления передачи товара на склад для хранения необходимо составить акт приемки-передачи, который фиксирует прием товара на хранение. Этот документ подписывается обеими сторонами: владельцем товара (компанией 1) и хранилищем (компанией 2).

В случаях, когда компания 1 передает товары по договору поручения, включая компании 2 и 3, также оформляется акт приемки-передачи товара на реализацию. Это соответствует статьям 372 и 412 Налогового кодекса РК.

Таким образом, в момент передачи товара на реализацию компания 1 признает его как оборот по реализации согласно статье 372 НК РК. Однако доход от продажи будет признан компанией 1 только после фактической реализации товара конечному покупателю. В этот момент компания 1 формирует накладные на отпуск запасов в пользу поверенных.

Необходимо учитывать, что в целях налогообложения акт приемки-передачи должен содержать сведения о наименовании, количестве и стоимости переданных товаров. Также в нём желательно указать дату передачи товара и условия его возврата, если таковые имеются.

При передаче товара между складами одной компании не требуется оформлять акт приемки-передачи, но для внутренней отчетности рекомендуется вести соответствующий учет данных. Это может быть полезно для анализа движения товаров и оптимизации складских запасов.