Международные стандарты списания и утилизации основных средств: как оформить документы?

При инвентаризации основных средств (ОС) может быть выявлено, что некоторые объекты уже не пригодны для использования. Это может быть связано с физическим или моральным износом, и такие ОС подлежат списанию.

Согласно международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) 16, если ОС больше не будет приносить экономических выгод, они подлежат списанию. Для этого организация должна создать комиссию, которая займется процессом списания.

Комиссия должна подготовить следующие документы:

• приказ с указанием причины списания;
• акт технической экспертизы.

Списание ОС в бухгалтерском учете оформляется с помощью:

• «Акта на выбытие (списание) долгосрочных активов» по форме ДА-3;
• «Акта на списание автотранспортных средств» по форме ОС-2 (для автотранспортных средств).

Формы актов утверждены соответствующим приказом Министерства финансов.

Списание самортизированных ОС отражается проводкой: Дт 2420 «Амортизация основных средств» Кт 2410 «Основные средства».

Для утилизации ОС необходимо издать приказ руководителя, в котором указывается, каким образом будет проведена утилизация: собственными силами компании или путем передачи объектов специализированным организациям. Эти компании должны иметь лицензию на утилизацию, и с ними заключается договор.

Некоторые предприятия, занимающиеся утилизацией, могут скупать вышедшие из эксплуатации объекты, что позволяет выручить некоторую сумму за переданные активы.

При утилизации через специализированную компанию, передача ОС оформляется актом приема-передачи, после чего организация-утилизатор выдает акт утилизации.

Важно отметить, что перед утилизацией транспортного средства его необходимо снять с регистрационного учета в специализированном отделе.

Если утилизация осуществляется собственными силами, то также составляется акт утилизации в соответствии с законом о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. При демонтаже могут остаться детали или запасные части, которые затем можно учесть, оформив акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже активов.