- март 12, 2025
С недавних пор в Казахстане вступили в силу новые нормы, касающиеся использования электронной цифровой подписи (ЭЦП). Эти изменения затрагивают не только организаций, но и индивидуальных пользователей, и накладывают определённые обязательства.
Основные изменения касаются допуска третьих лиц к использованию ЭЦП. Теперь организации могут делегировать полномочия на подписание документов своим сотрудникам, а также привлекать внешние компании для выполнения определённых задач. Это значительно упрощает процесс взаимодействия с государственными органами и клиентами, однако требует от организаций более строгого контроля за безопасностью и целостностью данных.
Юридическая ответственность за использование ЭЦП третьими лицами также претерпела изменения. Внесены поправки, позволяющие более чётко определить степень ответственности как организаций, так и индивидуальных пользователей в случае нарушения правил использования ЭЦП. Неправомерное использование подписи может привести к административным и уголовным санкциям, а также к финансовым потерям.
Важно отметить, что организации теперь обязаны проводить регулярные проверки правильности использования ЭЦП. Внедрение внутреннего контроля и аудит процессов поможет минимизировать риски и соблюсти все необходимые требования законодательства.
Будучи пользователем ЭЦП, рекомендуется тщательно ознакомиться с новыми нормами, чтобы избежать возможных правовых последствий и обеспечить безопасность своих данных.
Все пользователи ЭЦП теперь должны соблюдать ряд новых требований:
Дополнительно, пользователям рекомендуется:
Нарушение данных правил может повлечь за собой серьезные последствия, включая:
Поскольку цифровая подпись — это важный инструмент в бизнесе и повседневной жизни, необходимо хорошо понимать новые правила и следить за их соблюдением. Это позволит избежать неприятных последствий и обеспечить безопасность своих электронных операций.
Таким образом, новая законодательная инициатива в Казахстане акцентирует внимание на важности использования ЭЦП, как средства доверия и защиты в цифровом пространстве. Каждому пользователю важно осознать ответственность, которая на него ложится при использовании данной технологии.
Для повышения безопасности рекомендуется использовать многофакторную аутентификацию и регулярно обновлять пароли. Также стоит ознакомиться с рисками, связанными с утечкой персональных данных и мошенничеством в онлайне. Владельцы бизнеса должны уделять особое внимание обучению сотрудников по вопросам безопасности и юридическим аспектам работы с ЭЦП.
Кроме того, в случае возникновения споров, связанных с применением ЭЦП, важно иметь возможность обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на цифровых технологиях и законодательстве, регулирующем электронные подписи.
Согласно информации, предоставленной Нотариальной палатой Астаны, разъяснения были подготовлены на основании письма Республиканской нотариальной палаты от 19 марта (исх. № 1-7/535).
Внесенные изменения касаются Кодекса о административных правонарушениях Республики Казахстан и затрагивают как физических, так и юридических лиц. Основное внимание уделяется личной ответственности за использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) и необходимости её защиты от несанкционированного доступа.
Руководитель юридического лица имеет право назначить другого человека для подписания электронных документов от имени своей организации. Однако, как указывается в пункте 3 статьи 10 Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», уполномоченное лицо должно использовать ЭЦП, оформленную именно на его имя, а не на имя директора или другого лица.
Передача или использование ЭЦП, зарегистрированной на другого человека, в том числе на основании доверенности, теперь считается правонарушением и повлечет за собой юридические последствия.
ЭЦП имеет равнозначное значение с личной подписью и обладает такими же правовыми эффектами, как подпись на бумажном документе. Поэтому несанкционированное использование ЭЦП может привести к недействительности документов и привлечению к административной ответственности.
Нотариальная палата Астаны настоятельно рекомендует нотариусам информировать своих клиентов об этих изменениях и строго соблюдать новые требования законодательства при составлении доверенностей и подписании электронных документов.
Дополнительно, пользователям ЭЦП следует внимательно изучать условия использования цифровой подписи и обеспечивать надежное хранение своих ключей, что минимизирует риски несанкционированного доступа и мошенничества. Важно также учитывать, что изменение законодательства может повлечь за собой необходимость пересмотра внутренних регламентов компаний и процессов документооборота.