- март 10, 2025
Как же правильно наладить учет ГСМ в вашей организации? Эта процедура относительно несложная, однако требует четкого описания в Учетной политике.
В Учетной политике должны быть определены следующие аспекты:
Комплект первичных документов, необходимый для списания ГСМ, должен включать:
Путевой лист представляет собой ключевой первичный документ, в котором фиксируются:
При заправке транспортного средства на автозаправочной станции (АЗС) фискальный чек служит подтверждением типа, стоимости и объема полученных и оплаченных ГСМ. Если ГСМ приобретаются на компанию, АЗС обязана выдать на отпуск товаров накладную и электронную счет-фактуру (ЭСФ).
В учете поступившие ГСМ отражаются в виде запасов на счете 1310 «Сырье и материалы».
Нормы списания ГСМ (то есть количество бензина и дизельного топлива, подлежащее списанию с подотчетных лиц) устанавливаются организацией на основе линейных норм расходов на топливо, с учетом «Правил нормирования расхода топливо - смазочных и эксплуатационных материалов для автотранспортных средств и специальной техники».
Для оплаты ГСМ применяется специальная топливная карта, на которую организация переводит средства. Данная карта позволяет приобрести определенное количество ГСМ, а топливо становится собственностью компании в момент фактической заправки на АЗС. Также могут использоваться талоны на получение ГСМ.
В конце месяца поставщик ГСМ предоставляет отчет о заправках по талонам или топливной карте. При наличии нескольких карт информация представляется по каждому объекту (место, время, объем топлива).
По окончании месяца или недели (частота определяется организацией) водители обязаны предоставлять в бухгалтерию путевой лист и чеки, полученные на АЗС, как подтверждение полученного объема ГСМ.
Бухгалтер производит расчет расхода и списывает ГСМ на основании пробега, норм списания и другим данным. Списание ГСМ оформляется актом списания запасов по форме З-6.
Важно помнить, что контроль за списанием ГСМ необходимо осуществлять на регулярной основе, чтобы исключить возможность недобросовестного использования ресурсов. Регулярные внутренние проверки могут помочь выявить расхождения на ранних стадиях.
Списание ГСМ с подотчетных лиц осуществляется согласно фактическому расходу, но не превышающему нормы списания.
Организация может также рассмотреть внедрение системы автоматизированного учета ГСМ, что значительно упростит процесс контроля и документоведения, а также поможет избежать ошибок в расчетах.
Операции по учету приходов и списания ГСМ фиксируются следующими бухгалтерскими проводками:
Для более точного учета ГСМ рекомендуется также вести журнал учета расходования ГСМ, где фиксировать все операции по списанию и получению ГСМ, что поможет в будущем при проверках и анализе.
Банк | Покупка | Продажа | Время |
---|---|---|---|
536.00 | 541.00 | 12:15 |
|
533.90 | 540.90 | 12:15 |
|
535.50 | 541.50 | 12:15 |
|
535.50 | 541.50 | 12:15 |
|
536.00 | 542.00 | 12:15 |
|
534.70 | 540.70 | 12:15 |
|
535.50 | 540.00 | 12:15 |
|
534.00 | 541.00 | 12:15 |
|
534.50 | 540.50 | 12:15 |
|
535.00 | 542.00 | 12:15 |
|
533.90 | 539.90 | 12:15 |
Банк | Покупка | Продажа | Время |
---|---|---|---|
623.00 | 629.00 | 12:15 |
|
619.66 | 629.16 | 12:15 |
|
622.90 | 629.90 | 12:15 |
|
622.00 | 630.00 | 12:15 |
|
621.10 | 630.10 | 12:15 |
|
623.50 | 629.50 | 12:15 |
|
623.81 | 629.81 | 12:15 |
|
621.30 | 628.30 | 12:15 |
|
621.50 | 629.50 | 12:15 |
|
623.50 | 630.50 | 12:15 |
|
619.00 | 629.00 | 12:15 |
Банк | Покупка | Продажа | Время |
---|---|---|---|
6.40 | 6.90 | 12:15 |
|
6.44 | 6.94 | 12:15 |
|
6.60 | 6.72 | 12:15 |
|
6.50 | 6.90 | 12:15 |
|
5.94 | 6.74 | 12:15 |
|
6.16 | 6.66 | 12:15 |
|
-.-- | -.-- | 12:15 |
|
6.46 | 6.76 | 12:15 |
|
6.40 | 6.80 | 12:15 |
|
6.40 | 6.90 | 12:15 |
|
6.50 | 6.80 | 12:15 |