Как рассчитать среднюю зарплату, если работник отработал менее года

Всем известно, что для того, чтобы рассчитать сумму отпускных, следует взять сумму средней зарплаты за 12 месяцев. Однако случается так, что работник, на момент выхода в отпуск, еще не отработал полный год.

Как тогда рассчитывается средняя зарплата? Да и сам отпуск часто не начинается с 1 числа месяца. Тогда как быть с отработанным не полностью месяцем перед выходом в отпуск?

Как исчислить среднюю зарплату если работник не отработал 12 месяцев

Все, что касается заработной платы в нашей стране, в том числе расчет средней зарплаты казахстанских работников, регламентируется единым документом - Приказом Минздрава №908 от 30.11.2015 г. «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы».

В пункте 9 данных Правил по вопросу, если расчетный период в 12 месяцев отработан работником не полностью, указано определение следующего среднедневного заработка по следующей формуле:

• начисленная за фактически отработанное время зарплата делится на количество рабочих дней, пришедшихся на данное отработанное время.
• Таким образом, рассчитать размер средней заработной платы, при том, что работник отработал перед выходом в отпуск не 12 месяцев, а всего 10, не составляет никаких проблем.

Например:
Срок отработанного в организации времени работником составляет 9 полных месяцев: с сентября 2020 г. по май 2021 г. В отпуск, длительностью 18 календарных дней, работник выходит с 01.06.2021 г. Его оклад составляет 185 000 тенге/ежемесячно. Считаем сколько всего дней отработано за 9 месяцев, получается 190 рабочих дней.

Производит расчет размера среднедневной зарплаты работника следующим образом:

• 9 месяцев *185 000 = 1 665 000 тенге (для расчета среднедневной зарплаты);
• 1 665 000 : 190 отработанных дней = 8 763 тенге (средняя дневная зарплата);
• 18 дней отпуска *8 763 = 157 734 тенге (сумма отпускных).

Таким образом, работнику, отработавшему 9 полных месяцев, к отпуску будет начислено 157 734 тенге.

Учитывается ли в расчете последний месяц, если он отработан не полностью?

Если работник решил взять отпуск спонтанно, что он может быть не начнется с 1 числа месяца. Практика показывает, что чаще начало отпуска совпадает с началом недели, а не с началом месяца. Если работник уходит в отпуск и месяц отработан не полностью, то учитывается ли он в расчете среднего заработка при расчете отпускных?

Нет, за дни месяца, в котором работнику предоставляется отпуск, в расчет средней заработной платы не входит. Так что все, заработанное работником, перейдет на после отпускной период. Почему так? Потому что, за неполный отработанный месяц выплата зарплаты работнику фактически не производилась.

Например:

• Работник устроился в организацию в мае 2020 г., и отработал в ней полный год. Работник написал заявление на отпуск, продолжительностью 24 дня, с 14.06.2021 г.
• Его ежемесячный оклад составляет 200 000 тенге, а за 12 месяцев им отработано 257 рабочих дней.
• Рассчитывается размер среднедневной зарплаты работника следующим образом:
• 12*200 000 = 2 400 000 тг. (сумма для расчета среднедневной зарплаты);
• 2 400 000 : 257 = 9 339 тг. (средняя дневная зарплата работника);
• 24*9 339 = 224 136 тг. (начисленная сумма отпускных).

Таким образом, работнику, отработавшему 12 полных месяцев, к отпуску будет начислено 224 136 тенге.

Те дни которые июня, которые предшествуют выходу в отпуск, 1-4 и 7-11, в количестве 9 рабочих дней, уже не войдут в расчет среднего заработка, так как зарплаты работнику фактически не производилась.