Учет и списание ГСМ в компании: регламентация и процедуры

Организация учета ГСМ

Процесс учета ГСМ в компании несложен, однако требует четкой регламентации в Учетной политике. В этом документе должны быть определены следующие аспекты:

Закрепление в учетной политике

• Правила учета ГСМ.
• Нормы расходования, утвержденные приказом.
• Порядок списания ГСМ.
• Документы для подтверждения расходования ГСМ.

Первичные документы при списании ГСМ

Комплект первичных документов при списании ГСМ должен включать:

• Путевой лист.
• Акт списания ГСМ.
• Подтверждающие документы по приобретению ГСМ.

Путевой лист

Путевой лист является основным первичным документом, в котором отражается:

• Количество отпущенных ГСМ.
• Показания спидометра при выезде и при возвращении.
• Маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

Документация при заправке на АЗС

При заправке автомобиля на АЗС документом, подтверждающим вид, стоимость и количество полученных и оплаченных ГСМ, является фискальный чек. 

Учет и списание ГСМ

В учете полученные ГСМ учитываются в виде запасов и отражаются на счете 1310 «Сырье и материалы».

Списание ГСМ

Списание ГСМ оформляется Актом списания запасов по форме З-6. 

Проведение проводок

Приход и списание ГСМ оформляются следующими проводками:

• Перечислен аванс поставщику ГСМ (ДТ 1710, КТ 1030).
• Получены ГСМ (ДТ 1310, КТ 1710, 3310).
• Списаны ГСМ на расходы предприятия (ДТ 8110, 7010, 7210, 7110, КТ 1310).