Правила приема на работу в ИП и ТОО
Персонал
Правильное оформление всех кадровых документов — обязательно для каждого работодателя.
Официально оформив работника работодатель избежит проблем с комплексом обязанностей по правильному начислению зарплаты, перечислению налогов в фонд оплаты труда, а так же взносов и социальных отчислений.
Мы подготовили правила по оформлению документации при официальном устройстве работника в ИП и ТОО.
Формально вариантов всего два: заключение трудового договора или договора гражданско-правового характера (ГПХ)
Договор ГПХ заключается на определенный период и содержит ограниченные сроки исполнения работы. Предпочтителен в том случае, если работника нанимают для выполнения разовой или проектной работы.
Бывают они двух видов: договор подряда (ст.616 ГК РК) и договор возмездного оказания услуг (ст.683 ГК РК) и регулируются Гражданским Кодексом РК, а не Трудовым. Заключение с работником договора гражданско-правового характера не накладывает на работодателя ряда социальных обязательств.
Если от работника принимается на длительный срок, его деятельность предполагает выполнение однотипных обязанностей, а должность предполагает материальную ответственность - с ним заключается Трудовой договор.
В Трудовом кодексе РК прописано о соблюдении работодателем прав работника и предоставлении определенных гарантий, касающихся:
Таким образом, заключение трудового договора накладывает на работодателя больше обязательств, чем договор ГПХ.
Оформляя работника по трудовому договору, работодатель в обязательном порядке вносит в трудовую книжку сведения о трудоустройстве работника. При заключении договора ГПХ, в трудовую книжку запись вносить не нужно. С 16 мая 2020 г. работодателей обязали вносить новые договора в базу ЕСУТД.
Например, согласно ст.683 НК РК - в предприятии на «упрощенке» численность сотрудников не может быть более тридцати человек, включая самого предпринимателя.
Официальное оформление до 50 работников допустимо при использовании спецрежима фиксированного вычета.
Согласно ст.683 НК РК - не имеет права использовать труд наемных работников ИП, работающее на патенте.
Если у предпринимателя в штате нет специалиста по кадровой работе, ему необходимо самостоятельно ознакомиться с порядком ведения кадровой документации. Так же предприятие может заключить договор на обслуживание и привлекать к данной деятельности специалистов.
От работника потребуется предоставить: удостоверение личности, паспорт или удостоверение оралмана, вид на жительство(для иностранцев), диплом об образовании, трудовая книжка или документ, подтверждающий наличие трудового стажа, медицинское заключение установленной формы (для профессий, связанных с работой в общепите, с людьми и т.д.).
В п.1 ст.32 ТК РК можно ознакомиться с перечнем документов, которые допустимо запрашивать у работника для заключения трудового договора. Требовать указанные в п.6 ст.32 ТК РК документы запрещается.
Работодатель вправе потребовать от работника предоставление справки о несудимости, если деятельность предприятия связана с контактом с несовершеннолетними (обучение, спорт, оздоровление, досуг).
Справка с основной работы, содержащая информацию о месте работы, должности и условиях труда требуется, если вы принимаете работника по совместительству. Налоги и отчисления за трудоустроенного работника и их размер.
За официально трудоустроенных по договору ГПХ и трудовому договору работника необходимо будет перечислять:
Удержанные из фонда оплаты труда налоги необходимо перечислить в бюджет и, в зависимости от применяемого налогового режима, отразить в налоговых декларациях.
Официально оформив работника работодатель избежит проблем с комплексом обязанностей по правильному начислению зарплаты, перечислению налогов в фонд оплаты труда, а так же взносов и социальных отчислений.
Мы подготовили правила по оформлению документации при официальном устройстве работника в ИП и ТОО.
Варианты официального устройства работника в ИП или ТОО
Формально вариантов всего два: заключение трудового договора или договора гражданско-правового характера (ГПХ)
Договор ГПХ заключается на определенный период и содержит ограниченные сроки исполнения работы. Предпочтителен в том случае, если работника нанимают для выполнения разовой или проектной работы.
Бывают они двух видов: договор подряда (ст.616 ГК РК) и договор возмездного оказания услуг (ст.683 ГК РК) и регулируются Гражданским Кодексом РК, а не Трудовым. Заключение с работником договора гражданско-правового характера не накладывает на работодателя ряда социальных обязательств.
Если от работника принимается на длительный срок, его деятельность предполагает выполнение однотипных обязанностей, а должность предполагает материальную ответственность - с ним заключается Трудовой договор.
В Трудовом кодексе РК прописано о соблюдении работодателем прав работника и предоставлении определенных гарантий, касающихся:
- продолжительности рабочего времени (не более 40 часов в неделю);
- выплаты заработной платы не реже двух раз в месяц;
- оплаты больничных листов и предоставления трудового отпуска;
- гарантированного перерыва в течение рабочего дня;
- компенсационных выплаты за неиспользованный отпуск и т.д.
Таким образом, заключение трудового договора накладывает на работодателя больше обязательств, чем договор ГПХ.
Оформляя работника по трудовому договору, работодатель в обязательном порядке вносит в трудовую книжку сведения о трудоустройстве работника. При заключении договора ГПХ, в трудовую книжку запись вносить не нужно. С 16 мая 2020 г. работодателей обязали вносить новые договора в базу ЕСУТД.
Как можно заключить с работником трудовой договор?
Согласно утвержденному Приказу Минтруда №353 от 03.09.2020 г. правила внесения договоров в систему вступили в силу с 18.09.2020 г. Из них следует, что заключить договор с работником можно:- на сайте «Электронная биржа труда». Необходимо заверить договор ЭЦП работодателя и работника;
- на бумажном носителе, заверив только ЭЦП работодателя. Далее сведения все равно необходимо внести в ЕСУТД.
Оформление работников в ИП
Каждый налоговый режим предъявляет работодателю свои определенные требования. Необходимо изучить их, принимая решение об оформлении работника на официальную работу.Например, согласно ст.683 НК РК - в предприятии на «упрощенке» численность сотрудников не может быть более тридцати человек, включая самого предпринимателя.
Официальное оформление до 50 работников допустимо при использовании спецрежима фиксированного вычета.
Согласно ст.683 НК РК - не имеет права использовать труд наемных работников ИП, работающее на патенте.
Если у предпринимателя в штате нет специалиста по кадровой работе, ему необходимо самостоятельно ознакомиться с порядком ведения кадровой документации. Так же предприятие может заключить договор на обслуживание и привлекать к данной деятельности специалистов.
Оформление работников в ТОО
Как и для ИП, для ТОО работающее на спецрежиме, существуют ограничения по численности нанимаемого персонала. В целом же, принцип трудоустройства в ИП и ТОО практически одинаков. Для ТОО на общеустановленном режиме, ограничений по численности принимаемого на работу персонала, не существует.Действия работодателя при приеме работника в ИП и ТОО
Осуществляя приема работника от работодателя требуется выполнение следующих действий:- Составление и утверждение штатного расписания с обязательным указанием должностей будущих работников;
- Прием письменного заявления от работников, составленного в произвольной форме;
- Запрос и прием документов, которые требуются для заключения трудового договора ( удостоверение личности, военный билет, диплом об образовании, трудовая книжка и прочие);
- Заключение трудового договора, распечатывается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон;
- Заключение договора о материальной ответственности (если она предполагается), также в двух экземплярах, второй выдается работнику;
- Издание приказа о приеме на работу, ознакомление с ним работника под роспись и всех заинтересованных лиц;
- Ознакомление работника с правилами внутреннего распорядка организации, а так же с должностной инструкцией;
- При наличии трудовой книжки сделать запись о приеме работника на работу;
- Если ранее работником не подавалось такое заявление, то принять от работника заявление на предоставление стандартного налогового вычета по ИПН (1 МЗП).
От работника потребуется предоставить: удостоверение личности, паспорт или удостоверение оралмана, вид на жительство(для иностранцев), диплом об образовании, трудовая книжка или документ, подтверждающий наличие трудового стажа, медицинское заключение установленной формы (для профессий, связанных с работой в общепите, с людьми и т.д.).
В п.1 ст.32 ТК РК можно ознакомиться с перечнем документов, которые допустимо запрашивать у работника для заключения трудового договора. Требовать указанные в п.6 ст.32 ТК РК документы запрещается.
Работодатель вправе потребовать от работника предоставление справки о несудимости, если деятельность предприятия связана с контактом с несовершеннолетними (обучение, спорт, оздоровление, досуг).
Справка с основной работы, содержащая информацию о месте работы, должности и условиях труда требуется, если вы принимаете работника по совместительству. Налоги и отчисления за трудоустроенного работника и их размер.
За официально трудоустроенных по договору ГПХ и трудовому договору работника необходимо будет перечислять:
| Наименование отчислений | Работник на договоре ГПХ | Работник на трудовом договоре |
|---|---|---|
| ОВП | 5% до 01.01.2021 г., далее –10%; | 10% |
| ИПН | 10% | 10% |
| ВОСМС | 1% (с 2021 г. -2%). | 1% (удерж.из з/п) |
| СО | 3,5% | |
| ОСМС | 2% |
Удержанные из фонда оплаты труда налоги необходимо перечислить в бюджет и, в зависимости от применяемого налогового режима, отразить в налоговых декларациях.
