При создании электронной счет-фактуры (ЭСФ) могут возникнуть ошибки, часто происходящие по вине человеческого фактора. В процессе оформления ЭСФ нередко неправильно указывается дата проведения операции, стоимость товара или услуги, а также общая сумма сделки. Как же правильно внести изменения в уже выставленную ЭСФ и есть ли такая возможность?

Для понимания этого вопроса обратимся к законодательным актам: Налоговому кодексу Республики Казахстан (НК РК) и Правилам составления электронных счетов-фактур, утвержденным приказом Министерства финансов №370 от 22 апреля 2019 года.

Согласно первому пункту статьи 419 НК РК, исправленная счет-фактура может быть оформлена в случаях необходимости внесения изменений или дополнений в ранее выписанный документ, а также для исправления ошибок, не касающихся замены поставщика или покупателя товаров, работ или услуг.

При оформлении исправленной ЭСФ, предшествующий документ, а также любые дополнительные ЭСФ (если таковые имеются) подлежат аннулированию.

Как указано в пункте 22 Правил, дата проведенной операции по реализации в изменённой ЭСФ определяется по дате, указанной в аннулируемом счете-фактуре, при этом допускается коррекция за прошлые периоды в пределах установленного срока давности.

Согласно пункту 37 Правил, исправленная или дополнительная ЭСФ может быть оформлена в пределах срока исковой давности, начиная с момента выдачи первоначальной ЭСФ, относящейся к исправленной или дополнительной ЭСФ.

Таким образом, если необходимо внести корректировки в сумму, дату или цену операции, без изменения названия получателя или поставщика, то возможно оформить исправленную ЭСФ. Предыдущий документ в этом случае будет аннулирован.

Обратите внимание: если размер оборота изменился в соответствии с пунктом 2 статьи 383 НК РК и условия статьи 197 НК РК не выполнены, необходимо оформлять дополнительную ЭСФ, а не исправленную (пункт 1 статьи 420 НК РК).

Важным аспектом является то, что сроки для внесения изменений зависят от вида исправления. При необходимости внести изменения в сумму сделки, важно помнить, что сборы, налоги и другие обязательства также должны быть пересчитаны с учетом новой суммы. Это поможет избежать недопонимания с налоговыми органами.

Следует отметить, что для осуществления исправлений не достаточно просто внести данные в ЭСФ, необходимо также подтвердить законное основание для таких изменений (например, наличие акта на изменение условий договора). Это поможет обеспечить прозрачность и легитимность ваших действий при проверках со стороны фискальных органов.

Оформить ЭСФ можно быстро и без проблем с автоматической выгрузкой на портал ИС ЭСФ, воспользовавшись онлайн-сервисом бухгалтерии от «Mybuh.kz». Оставьте заявку, и мы с радостью проконсультируем вас о возможностях нашего сервиса и тарифах.