Зачем нужно апостилировать документы и как это сделать

Часто, прибывая в другую страну, приходится контактировать с представителями государственных органов или нотариусами. Для того, чтобы иметь возможность решить необходимые вопросы, у вас потребуют документ, который имеет апостилирование.

Понятие «апостиль»

Апостиль — это специальный штамп, подтверждающий подлинность документа. Требуется он в том случае, если документ, который был выдан на территории одного государства, требуется применить на территории другой страны. Помимо подлинности документа апостиль подтверждает право лица, который его подписал, удостоверять его своей подписью, а также дает гарантию того, все печати и штампы применимые в данном документе имеют законную силу.

Закон, согласно которому требуется апостилирование документов, был принят еще в 1961 году на Гаагской Конвенции. Именно там представители стран-участниц пришли к тому, что требуется что-то, что упростит подтверждение и прием документов на территории стран, входящих в Конвенцию. Сегодня в составе Конвенции насчитывается 115 стран со всего мира. Республика Казахстан присоединилась к Гаагской Конвенции на основании Закона №11-II 30декабря 1999 года.

Что дало присоединение РК к Гаагской Конвенции гражданам нашей страны? Отныне граждане, имеющие гражданство Казахстана, решив подать документы в одну из стран-участниц Гаагской Конвенции могут сделать всего лишь апостилировав свои документы. Сложной и долгой процедуры консульской легализации уже не потребуется.

В какой организации можно апостилировать документы

Для того, чтобы проставить апостиль на документах, необходимо обратиться в государственные органы, которые наделены данными полномочиями. В нашей стране, данное право законодательно закреплено Постановлением Правительства РК №545 от 24.04.2001 г. за следующими организациями:

• Министерство юстиции;
• Министерство образования;
• Министерство внутренних дел;
• Министерство финансов;
• Генеральная Прокуратура РК;
• Министерство обороны.

В настоящее время запущена возможность получения данной услуги, как в бумажной форме, так и в онлайн формате при помощи генерирования электронного штампа.
Подача документов в любой нужный вам вышеуказанный государственный орган производится посредством обращения в госкорпорацию «Правительство для граждан», то есть непосредственно в ЦОН или портал eGov.kz.

Данная услуга является платной, оплата госпошлины за апостилирование составит - 0,5 МРП, согласно пп.7 ст.615 Налогового Кодекса РК. В 2021 году эта сумма равная 1458,5 тенге
КБК для оплаты - 108125.

Оплатить госпошлину можно непосредственно на месте апостилирования или в пункте выдачи документов, что указано в п.2 ст.623 Налогового кодекса РК.
Срок оказания данной услуги составляет 2 рабочих дня, при этом день приема документов не считается.

Как получить апостиль на документы онлайн

Для того, чтобы заказать оформление апостилирование документов онлайн, следует обратиться к сервису на портале eGov.kz, для чего:

• Зайти на портал и авторизоваться;
• Следовать по маршруту Главная/ Гражданам/Правовая помощь/ Апостилирование документов и архивные справки;
• Кликнуть на нужное вам из:

1. апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции или нотариусов;
2. апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов;
3. апостилирование документов, исходящих из организаций образования;
4. апостилирование документов, исходящих из органов прокуратуры;
5. апостилирование архивных справок и т. д.

• Далее кликнуть на «Заказать услугу онлайн»;
• Заполнить все требуемые поля, выпавшей электронной формы и прикрепить скан-копию апостилируемого документа;
• Поставить на запрос электронно-цифровую подпись или воспользоваться смс-паролем, для чего позаботьтесь, чтобы номер телефона имел регистрацию в Базе мобильных граждан.

Если все сделаете правильно, то электронный штамп «Апостиль» будет доступен в личном кабинете сервиса eGov.kz, в части «История получения услуг».
Известны случаи, когда электронный штамп проставить не представляется возможным. Тогда заявителю отправляют в личный кабинет уведомление, где будет информация о дате и времени явки в данный государственный орган, для того, чтобы получить апостиль на бумажном носителе.

В строго назначенный срок необходимо явиться с оригиналом или нотариальной копией документа, где следует проставить апостиль, документом подтверждающим личность и квитанцией об оплате.

Как получить апостиль на документы через ЦОН

Если заявитель принимает решение подавать документы через ЦОН, то следует заранее подготовить следующее:

• заявление на проставление апостиля (по форме согласно Приложения 2 к Правилам оказания госуслуги «Апостилирование официальных документов»;
• документ удостоверяющий личность;
• оригинал или нотариально заверенную копию документа, который подлежит апостилированию;
• документ, подтверждающий оплату госпошлины 0,5 МРП (квитанция банка или распечатка электронного чека, если оплата произведена через портал eGov.kz);
• нотариально заверенная доверенность (если интересы заявителя представляет доверенное лицо) и его удостоверение личности.

В ЦОН заявителю выдадут апостиль, проставленный на бумажном носителе, либо в случае невозможности предоставления государственной услуги, заявитель получит мотивированный отказ.

ВАЖНО! Если вы выезжаете в страну, язык которой не тот, что принят у вас в стране, в данном случае это казахский или русский язык, то вам нужно сделать перевод документа на официальный язык страны назначения. Допустим, английский. После этого следует нотариально заверить перевод документа. Апостилирование будет проводится копии вашего документа с переводом, заверенным нотариально.