С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила по использованию контрольно-кассовых машин (ККМ). Изменения касаются не всех плательщиков налогов, а лишь тех, кто использует ККМ, не обладая функцией передачи данных.

Эти налогоплательщики обязаны сохранять следующие документы на протяжении пяти лет:

• сменные отчеты;
• книги учета наличных средств и товарные чеки;
• чековые документы на аннулирование, возврат, а также контрольные чеки, связанный с аннулированием и возвратом операций.

При этом налогоплательщики, использующие онлайн-ККМ, не обязаны хранить печатные чеки и отчеты — вся информация сохраняется на сервере оператора фискальных данных (ОФД).

Важно отметить, что денежные расчеты включают в себя платежи, производимые за товары, услуги или выполнение работ с использованием наличных или расчетов через платежные карты и мобильные платежи.

Под мобильными платежами понимаются безналичные операции, инициируемые в электронном формате в пользу физических лиц, зарегистрированных как индивидуальные предприниматели, частнопрактикующих специалистов или юридических лиц при оплате товаров, услуг или работ, проводимые через мобильные приложения или другие устройства, предназначенные для приема платежей с использованием QR-кодов.

При использовании ККМ обязательно должно происходить оформление чека ККМ или товарного чека, подтверждающего сумму, уплаченную за товар, услугу или выполненную работу.

Дополнительно, налогоплательщики должны учитывать, что при использовании ККМ они обязаны проверять корректность заполнения чеков и своевременно устранять выявленные ошибки. Кроме того, с учетом новых правил, рекомендуется обеспечить возможность клиентам получать электронные чеки, что может повысить уровень обслуживания и снизить количество бумажных носителей.

Указанные изменения были внесены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 26 марта 2024 года № 163 в приказ от 16 февраля 2018 года № 208, касающийся вопросов применения контрольно-кассовых машин.