ИИН — что это, для чего необходим и как получить

С 2007 г. в Республике Казахстан внедрена система присвоения индивидуальных идентификационных номеров.
Каждый казахстанец и, в некотором ряде случаев иностранный гражданин, временно находящийся на территории страны, обязан получить ИИН.

Применяется данная система для облегчения идентификации физических лиц и для сохранения сведений, относящихся к конкретному физическому лицу.

О сведениях, содержащихся в двенадцатизначном номере (ИИН) и о процедуре получения индивидуальных идентификационных номеров читайте в нашем материале.

Определение ИИН

Индивидуальный идентификационный номер (ИИН)- автоматически генерирует информационная система при изготовлении документов для физических лиц.На выходе получается уникальная двенадцатизначная комбинация, состоящая из цифр. Происходит это при первичной регистрации лица в информационной системе.

Номер, который уже был присвоен системой физическому лицу более не подлежит изменению, его невозможно «перегенерировать». Сведения, обопределенном ИИН физического лица хранятся в Национальных реестрах идентификационных номеров, в информационных системах государственных органов (в т.ч. в базе КГД МФ РК) и в базах некоторых иных госучреждений.

Присвоение ИИН физическим лицам стартовало в РК в 2007г. Поводом послужило принятия закона № 223 от 12.01.2007г.

Переоформление документов, удостоверяющих личность граждан РК, на содержащие ИИН документы нового образца, началось уже в августе 2007г. По умолчанию в новых документах - удостоверение личности, паспорт исвидетельство о рождении детей -содержался присвоенный ИИН.

В какой части документа расположен ИИНи как он расшифровывается

Совершеннолетние граждане Казахстана, получившие документ, удостоверяющий личность, могут увидеть его на лицевой стороне удостоверения (ниже даты рождения) или открыв 32 страницу паспорта гражданина РК.

Еще интегральная микросхема, содержащая данные ИИН, расположена таких документах как: вид на жительство иностранного гражданина в Казахстане, удостоверении лица без гражданства, удостоверении оралмана и некоторых других.

Как расшифровывается номер, состоящий их двенадцати цифр:

• 1-6 цифры- год, месяц и дата рождения физического лица;
• 7-я цифра –век рождения и пол
  Например: у родившихся в XX веке мужчин будет -3 , а у женщин - 4,
  у родившихся в XXI векемужчин будет - цифра 5 , у женщин - 6.
• 8-11-я цифры- это порядковый номер регистрации в системе;
• 12-я цифра- определяется автоматически и является контрольной.

Когда и в каких случаях ИИН использует физическое лицо.

Если государственные органы применяют ИИН для идентификации физических лиц, то физические лица с помощью ИИН пользуются государственными услугами.
Имея ИНН физическое лицо может получить документы, удостоверяющие личность, зарегистрировать брак и объекты недвижимости и авто, осуществить платежи и переводы, оплатить налоги, осуществить ВЭД и регистрацию бизнеса и прочее.

Присвоение ИИН новорожденному

Родившиеся на территории Казахстана, у граждан страны, дети и получившие свидетельство о рождении в казахстанских органах ЗАГС, индивидуальный идентификационный номер получат при выдаче свидетельства.
По достижении ребенком 16 лет, предусмотрена выдача удостоверения личности. ИИН будет указан в новом документе в неизменном виде.
В этом случае не требуется предпринимать никаких дополнительных действий для получения ИИН.

Граждане РК, меняющие документ на новый, так же получают ИИН при получении документа.
В настоящее время вопрос о том, что кто-либо до сих пор не имеет ИИН – не актуален, так как кампания по присвоению ИИН всем гражданам страны началась еще в 2007 г. и, за исключением единичных случаев, охват населения составляет 100%.

Проверка ИИН на портале Egov?

Чтобы получить сведения об ИИН на портале Egov.kz необходимо выполнить следующий ряд шагов:

• авторизоваться на портале;
• перейти по вкладкам «Главная» → «Гражданам»→«Гражданство, миграция и иммиграция»→«Паспорт и удостоверение личности РК»→«Получение сведений об ИИН»;
• далее нажать кнопку «Заказать услугу онлайн»;
• заполнить следующие поля: Ф.И.О., дата рождения и номер действительного документа (свидетельство о рождении, удостоверение личности, паспорт).
  Важно:данные о несовершеннолетних лицах хранятся в системес 01.07.2007 г.;
• нажать «Отправить запрос» и подписать запрос ЭЦП.

Уведомление со сведениями об ИИН получите бесплатно.

Как получить ИИН иностранному гражданину

Не имеющие вида на жительство в РК иностранные граждане, получают ИИН если:

• необходимо открытие счета в банке;
• иностранный гражданин получает доход в Казахстане;
• приобретает имущество, облагаемое налогами (транспорт илинедвижимость);
• иностранный гражданин назначается руководителем юридического лица - резидента РК или руководителем филиала юридического лица- нерезидента.

До того, как начать процедуру получения ИИН, иностранному гражданину нужно оформитьвременную регистрацию в миграционной полиции Казахстана. Следующий шаг после этого -обращение в КГД МФ РК (налоговый орган) или ЦОН.

Документы, необходимые для предоставления в территориальное подразделение УГД МФ РК или ЦОН: налоговое заявление на присвоение ИИН, нотариально заверенная копия удостоверения личности (паспорта) и свидетельство регистрации временного пребывания в РК.

Иностранный гражданин должен предоставить нотариально завереннуюкопию паспорта с переводом на казахский или русский языки.
В копию с переводом вшивается копия миграционной карты и копия свидетельства регистрации временного пребывания в РК.

Так же, в некоторых случаях, могут потребовать нотариально заверенную копию документа, подтверждающего налоговую регистрацию иностранца в стране своего гражданства и копию документа, подтверждающего сумму дохода из источников в РК.

Данная услуга оказывается бесплатно. Срок выдачисвидетельства о присвоении ИИН составляет 3 рабочих дня с даты подачи документов в УГД МФ РК или ЦОН.

Процедура получения ИНН иностранцем по доверенности через портал Egov

Иностранный гражданин имеет право получить ИИН, не въезжая на территорию страны. Для этого иностранцу будет необходима доверенность.

Доверенность на получение ИИН должна быть выдана на имя гражданина Республики Казахстан. Ее нужно нотариально заверить в стране пребывания иностранца и апостилировать для РК.

Оригинал доверенности переводится на казахский и или русский язык, и тоже заверяется у нотариуса.

В пакете документов необходимо предоставить так же нотариально заверенную и апостилированную для РК копию паспорта иностранного гражданина.

Миграционная карта и свидетельство регистрации временного пребывания в РКне потребуются, если иностранный гражданин не пребывает на территории страны.

Собрав электронные копии данных документов, доверенное лицо подает заявку на присвоение ИИН иностранцу на портале Egov.kz
В ЦОН или УГД МФ РК можно подать в бумажном виде, явившись лично.

Следуйте пошагово на портале Egov.kz следующим образом:

• авторизуйтесь на портале;
• перейти по вкладкам «Главная»→«Гражданам»→«Гражданство, миграция и иммиграция»→«Иностранцам: въезд в РК и гражданство»→«Формирование ИИН иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан»;
• далее нажмите «Заказать услугу онлайн» и в открывшейся форме заполните сведения об иностранце;
• прикрепите отсканированные копиипаспорта, нотариально заверенного перевода и нотариально заверенной доверенности. Обратите внимание, что копии должны быть в едином файле в формате JPG, их объем не более 1 Мбт;
• нажмите «Отправить запрос» и подпишите его ЭЦП.

Эта услуга является бесплатной. Если все сделано верно, то выдача регистрационного свидетельства о присвоении ИИН состоится через 1 рабочий день. В противном случае вы получите мотивированный отказ.