При получении ЭСФ от вашего поставщика важно выяснить, требуется ли учитывать товар на «Виртуальном складе». Для этого можно воспользоваться информационной системой ЭСФ и проверить раздел «Остатки товаров», однако этот метод может оказаться не слишком удобным.

Существует более простой способ для выяснения этого вопроса: необходимо зайти в раздел G «Данные по товарам, работам и услугам» в ЭСФ и обратить внимание на поле 17 «Идентификатор товара».

Если товар не подлежит учету на «Виртуальном складе», в поле 17 будет стоять значение «1».

В том случае, если товар должен быть учтен на складе, в этом поле будет представлен специальный код (идентификатор) товара.

Итак, если в ЭСФ, полученной покупателем, в поле 17 указано только значение «1», это свидетельствует о том, что поставка осуществлялась без привлечения «Виртуального склада».

Важно отметить, что товары, относящиеся к «Виртуальному складу», чаще всего характеризуются дополнительными требованиями по учету и отчетности. Это может включать указание срока годности, особенности хранения и другие специфические параметры. Поэтому при идентификации таких товаров полезно также проверять дополнительные поля ЭСФ, такие как «Класс опасности» или «Упаковка», если таковые присутствуют.

Помимо этого, рекомендуется периодически проверять обновления законодательных актов и инструкций, касающихся учёта товаров на «Виртуальном складе», так как правила могут изменяться. Множество полезной информации можно найти на официальных сайтах налоговых органов или специализированных ресурсах по учету и налогообложению.