С 2025 года в статью 359 Налогового кодекса Республики Казахстан касающуюся порядка предоставления налоговым агентом справок о расчетах с физическими лицами внесены серьезные изменения:
Если в течение календарного года физическому лицу начисляется и (или) выплачивается доход, который подлежит налогообложению на источнике выплаты, налоговый агент обязан предоставить ему справку о расчетах.
Форма такой справки утверждается уполномоченным государственным органом (утверждена приказом № 102 от 1 февраля 2018 года).
Налоговый агент должен выдать справку о расчетах с физическим лицом не позднее 20 февраля года, следующего за тем, в котором был начислен и (или) выплачен доход, за исключением следующих случаев:
1) увольнение сотрудника — не позднее 3 рабочих дней после:
издания акта работодателя о завершении трудового договора;
издания приказа об увольнении административных служащих;
отставки политических служащих;
2) начисление и (или) выплата дохода физическому лицу налоговым агентом — не позднее дня подписания согласно законодательству Республики Казахстан, регулирующего бухгалтерский учет и финансовую отчетность, последующих документов:
акта о выполненных работах или оказанных услугах;
платежного документа;
3) прекращение действия пенсионного договора, установленного согласно законодательству Республики Казахстан о пенсионном обеспечении — не позднее дня прекращения его действия;
4) выплата дивидендов или выигрышей — не позже дня осуществления выплаты дохода;
5) завершение или истечение срока действия банковского вклада — не позднее дня окончания такого договора;
6) завершение учебного процесса, по которому производилась выплата стипендий — не позже дня отчисления студента или выдачи документа об образовании;
7) завершение или истечение срока действия договора накопительного страхования — не позднее дня прекращения действия такого контракта.
После окончания календарного года, в котором физическому лицу был начислен и (или) выплачен доход, данное лицо имеет право обратиться к налоговому агенту с просьбой о выдаче справки о расчетах, и налоговый агент обязан предоставить такую справку в течение пятнадцати календарных дней с момента обращения.

Кроме того, в соответствии с новым законодательством, налоговые агенты обязаны учитывать все виды доходов, включая заработную плату, доходы от аренды, иные доходы, подлежащие налогообложению. Также необходимо отметить, что физические лица могут запрашивать справки не только по окончании календарного года, но и в любой момент, если у них возникли вопросы по налоговым расчетам. Налоговые агенты должны иметь возможность предоставлять отчетность в электронном виде, что упростит процесс получения информации для физических лиц. Некорректные данные в выданных справках могут привести к ответственности для налогового агента, что подчеркивает важность точности и своевременности предоставляемых документов.