Ситуация, когда единственный учредитель товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО) одновременно исполняет функции его директора, довольно распространена. На старте деятельности ТОО у него может не быть других работников. Требуется ли в этом случае директору подписывать трудовой договор с самим собой? Как правильно отразить выполнение трудовых обязанностей учредителем? Нужно ли сообщать об этом в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД)? Давайте разберем этот вопрос подробнее.

Обратим внимание на законодательные нормы.

Согласно статье 1 Трудового кодекса Республики Казахстан (ТК РК):

• работодатель – это физическое или юридическое лицо, с которым работник находится в трудовых отношениях;
• работник – это физическое лицо, которое работает в рамках трудового договора и выполняет трудовые функции;
• трудовой договор – это письменное соглашение, согласно которому работник обязуется выполнять определенную работу, соблюдать трудовые правила, а работодатель – обеспечить его работой и вовремя выплачивать заработную плату.

Согласно закону №321-VI от 04.05.2020 г. пункт 2 статьи 23 ТК РК был дополнен подпунктом 27), который обязывает работодателя вносить данные о начале и окончании трудового договора работника, а также изменения и дополнения к нему в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

Правила, касающиеся предоставления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, были определены приказом Министерства труда под номером 353 от 03.09.2020 г.

Согласно статье 140 ТК РК процесс заключения и расторжения трудового договора должен осуществляться в рамках положений ТК РК, а также документов, одобренных учредителями или собственником имущества юридического лица.

Утвержденный документ, который выдает учредитель, может быть представлен в виде акта о приеме на работу. Приказ работодателя о приеме и прекращении трудового договора подписывается лицом, уполномоченным по решению учредителей или собственника имущества, а если учредитель один – он выдает и подписывает его сам.

Согласно пункту 2 статьи 140 ТК РК, если единственный учредитель (участник или акционер) является единоличным исполнительным органом (директором) юридического лица, то трудовой договор не требуется.

В таком случае, вместо подписания трудового договора, учредитель должен составить акт о приеме себя на должность директора, в котором следует указать:

• срок выполнения трудовых обязанностей;
• дату начала трудовой деятельности;
• место работы;
• размер оплаты труда и другие условия.

На основании данного акта будет внесена информация в ЕСУТД, при этом акт будет фактически равносилен трудовому договору.

Важно отметить, что несмотря на отсутствие необходимости в трудовом договоре, учредитель-директор обязан соблюдать нормы трудового законодательства, включая правила охраны труда и социального страхования.

Кроме того, акт о приеме на работу может служить основанием для получения различных налоговых льгот и социальных пакетов, предусмотренных для работников. Поэтому рекомендуется уделить внимание не только формальному оформлению, но и соблюдению всех прав и обязанностей, установленных законодательством.

Если вам необходима юридическая консультация в области трудового права или услуги по кадровому делопроизводству, обратитесь в «Mybuh.kz». Мы также предоставляем услуги кадрового аутсорсинга для индивидуальных предпринимателей и ТОО. Оставьте свою заявку, и наш специалист свяжется с вами в рабочие часы.