С 12 октября 2024 года Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан внес изменения в порядок делегирования полномочий, касающихся подтверждения заявок на получение ключей ЭЦП от работников организаций, а также в процедуру отзыва действующих ключей ЭЦП, выданных на юридические лица.

Теперь такие права будут привязываться к ИИН сотрудников, обладающих ключами ЭЦП, согласно шаблону «Сотрудник с правом подписи». Это значительно упростит процесс управления доступом и повысит безопасность при работе с электронными подписями.

Для того чтобы делегировать полномочия, руководитель компании должен зайти в личный кабинет НУЦ РК, в разделе «Делегирование прав» и назначить полномочия конкретному сотруднику, имеющему ключи ЭЦП, в зависимости от его ИИН и по шаблону «Сотрудник с правом подписи». Процесс занимает всего несколько минут, и позволяет избежать множества бюрократических проволочек.

После внесенных изменений, работники, обладающие ключами ЭЦП по шаблону «Сотрудник отдела кадров», больше не смогут выполнять функции по выдаче и отзыву ключей ЭЦП от имени юридического лица. Это нововведение направлено на улучшение контроля над доступом и минимизацию риска мошенничества.

Важно отметить, что для успешного выполнения операций по делегированию полномочий требуется обеспечение актуальности данных сотрудников в системе, включая их контактные данные и статус в компании. Рекомендуется также проводить регулярные проверки полномочий сотрудников, имеющих доступ к ключам ЭЦП, чтобы предотвратить несанкционированное использование.

Для получения дополнительной информации и консультаций о новых правилах, компании могут обратиться в службу поддержки НУЦ РК, которая готова помочь в адаптации к новым требованиям и проконсультировать по всем вопросам, связанным с ЭЦП.