В Казахстане существует система квот, регулирующая привлечение иностранных работников для защиты интересов отечественных сотрудников. Иностранцы-нерезиденты, желающие трудиться в стране, обязаны получить разрешение на работу, а работодатели должны соблюдать определенные пропорции между местными и иностранными работниками.

Казахстанские работодатели обязаны предоставлять информацию о подписанных трудовых контрактах и всех внесенных изменениях в системе enbek.kz. Но распространяется ли эта обязанность на контракты с иностранцами-нерезидентами? Как правило, рабочие мигранты не имеют казахстанского ИИН. Давайте рассмотрим эту ситуацию более подробно.

Нужен ли иностранцу-нерезиденту ИИН?

Сначала выясним, требуется ли иностранному работнику получение казахстанского ИИН.

Иностранцу нужен ИИН в следующих случаях:

• при открытии расчетного счета в местных банках;
• если иностранец получает доходы из казахстанских источников;
• при покупке имущества в Казахстане, подлежающего налогообложению;
• если иностранцы назначаются руководителями юрлиц-резидентов РК или филиалов и представительств нерезидентов.

Поскольку иностранец будет получать доходы из РК и необходимо открыть банковский счет для выплаты заработной платы, получение ИИН для него обязательно. Поэтому необходимо его оформить, и работодатель должен оказать помощь в этом.

С 1 января 2021 года регистрацию нерезидентов-физических лиц осуществляет МВД РК, а не налоговая служба. Иностранцы и лица без гражданства должны обращаться в Миграционную полицию с заявлением для получения ИИН.

Как получить ИИН иностранному работнику-нерезиденту?

Процедура получения ИИН нерезидентом регулируется Правилами госуслуги «Формирование индивидуального идентификационного номера иностранцам, временно находящимся в Республике Казахстан», утвержденными Приказом МВД РК №258 от 27 марта 2020 года. ИИН можно оформить через портал Egov.kz, отправив запрос, удостоверенный ЭЦП.

По правилам, получить ИИН можно, обратившись в территориальные подразделения полиции через ЦОН или через портал Egov.kz. Если обращаться через ЦОН, нужно предоставить:

1. заявление (форма приведена в приложении №1 к Правилам);
2. документ, удостоверяющий личность, с копией перевода этого документа на кириллицу.

Если обращаться через портал:

1. электронный запрос, подписанный ЭЦП представителя услугополучателя;
2. электронная копия документа, удостоверяющего личность иностранца, и электронная копия перевода на кириллицу.

Если у иностранеца нет удостоверяющего документа, основанием для формирования ИИН является его заявление (форма содержится в приложении №2 к Правилам).

При приеме документов через ЦОН услугополучателю выдается соответствующее уведомление.

Важно отметить, что иностранец не может самостоятельно подать запрос через портал Egov.kz, так как для получения ЭЦП тоже нужен ИИН. Чтобы избежать замкнутого круга, заявку должен подать представитель иностранца, имеющий казахстанскую ЭЦП. Это может быть, например, работник кадровой службы работодателя.

Представителю иностранца необходимо выполнить следующие действия:

1. авторизоваться на портале;
2. в разделе «Гражданство, миграция и иммиграция - Иностранцам: въезд в РК и гражданство» выбрать услугу «Формирование индивидуального идентификационного номера иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан» и заказать ее;
3. оформить заявку в соответствии с документами иностранца, прикрепив электронные копии документов, и подписать заявку ЭЦП.

Оператор МВД проверяет поступившие заявки на правильность, после чего проводит процедуру формирования ИИН. Регистрационное свидетельство о присвоении ИИН будет доступно в личном кабинете заявителя.

После присвоения ИИН информация автоматически поступает в КГД МФ РК. Уведомление казахстанской налоговой службы об ИИН иностранца подавать не требуется.

Важно получить ИИН в течение месяца, поскольку для отчетов о доходах, взносах и отчислениях работодателю потребуется ИИН работника.

Необходимо ли вносить данные о трудовом договоре с нерезидентом в enbek.kz?

Таким образом, мы пришли к выводу, что при оформлении трудового договора (или договора ГПХ) с иностранным работником-нерезидентом ему необходимо получить ИИН.

После подписания трудового договора на работника-нерезидента распространяются нормы трудового законодательства РК. Работодатель обязан зарегистрировать этот договор в ЕСУТД наряду с договорами, заключенными с гражданами Казахстана.

В соответствии с подпунктом 25 пункта 1 статьи 22 ТК РК работник имеет право получать информацию о своем трудовом договоре и трудовой деятельности из ЕСУТД.

Согласно подпункту 27 пункта 2 статьи 23 ТК РК работодатель обязан вносить данные о заключении и прекращении трудового договора, а также об изменениях и дополнениях к нему. Исключений для работников-нерезидентов в этом подпункте ТК РК нет.

Следовательно, работодатель обязан предоставить информацию о заключении и завершении трудового договора с работником-нерезидентом. Таким образом, регистрация такого договора на портале enbek.kz является обязательной.

Если вам нужна консультация по вопросам трудового права, эксперты компании «Mybuh.kz» готовы помочь. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время, чтобы обсудить детали.