При увольнении сотрудника бухгалтерия обязана провести ряд расчетов для окончательного расчета с работником. Завершение трудовых отношений включает в себя выплаты заработной платы за фактически отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также возможные премии, дополнительные бонусы и другие выплаты. Какой документ станет основанием для того, чтобы бухгалтерия могла осуществить окончательные расчеты с увольняющимся работником?

Обратим внимание на Трудовой кодекс Республики Казахстан.

В соответствии с пунктом 5) части 2 статьи 23 Трудового кодекса РК, наниматель обязан своевременно и в полном объеме производить выплаты заработной платы и другие вознаграждения, предусмотренные законодательством РК, трудовыми и коллективными соглашениями, а также внутренними актами работодателя.

Согласно пункту 2 статьи 96 Трудового кодекса РК, при прекращении трудового договора (независимо от оснований увольнения) работник, помимо заработной платы, имеет право на компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного отпуска. Эта выплата рассчитывается по средней заработной плате работника. При этом продолжительность оплачиваемых ежегодных отпусков определяется в календарных днях, исключая праздничные дни, приходящиеся на период отпуска. В случае, если работник проработал менее года, для расчета среднего дневного заработка принимается во внимание только фактически отработанное время.

По статье 113 Трудового кодекса РК, при прекращении трудового контракта, выплаты, полагающиеся работнику от работодателя, производятся не позже чем через 3 рабочих дня после прекращения трудовых отношений.

Если задержка выплат произошла по вине работодателя, то ему необходимо выплатить работнику не только основную сумму, но и пеню за период задержки, включая день выплаты. Размер этой пени составляет 1,25-кратную базовую ставку Национального банка Республики Казахстан.

Таким образом, бухгалтерам следует крайне оперативно произвести все необходимые расчеты с работником в течение трех дней с момента прекращения трудового договора.

Для начала процесса расчетов необходимы следующие документы:

1. письменное заявление сотрудника о добровольном увольнении;
2. приказ о расторжении трудового договора;
3. расчетные листки за последние месяцы, подтверждающие сумму задолженности по заработной плате;
4. документы, подтверждающие наличие неиспользованных дней отпуска (графики отпусков, отчеты о работе);
5. документы, относящиеся к премиям и другим дополнительным выплатам (при наличии).

Получив указанные документы, бухгалтерии необходимо завершить все расчеты с увольняющимся в установленный трехдневный срок. Также важно составить акт приема-передачи трудовой функции, если увольняемый работник занимал должность, требующую передачи дел другому сотруднику.

Если вам требуется консультация бухгалтера, специалиста по кадрам, юриста или налогового консультанта, вы можете обратиться к «Mybuh.kz». Оставьте свою заявку, и мы свяжемся с вами в рабочие часы.