Когда работник отправляется в командировку, компания может или сама приобрести билет, или выдать работнику денежные средства для его покупки. В последнее время многие предпочитают оформлять билеты через приложение Kaspi.kz. Но возникает вопрос: можно ли учитывать чек из этого приложения как доказательство расходов на проезд?

Давайте обратимся к Налоговому кодексу Республики Казахстан.

В соответствии с подпунктом 1) пункта 1 статьи 244 Налогового кодекса РК, для вычета принимаются расходы на компенсации при служебных поездках, включая затраты на проезд к месту командировки и обратно, на основании документов, подтверждающих данные расходы.

При оформлении проезда с помощью электронного билета или электронного проездного документа, подтверждающими документами служат:

• электронный билет или электронный проездной документ;
• документ, подтверждающий оплату стоимости электронного билета или документа;
• документ, свидетельствующий о факте проезда (включая посадочный талон), или проездной документ как в электронном, так и в бумажном варианте.

Возмещение подотчетных суммы осуществляется на основании авансового отчета и представленных документов, подтверждающих расходы:

• командировочное удостоверение;
• квитанции, чеки ККМ;
• накладные на отпуск запасов;
• авансовый отчет;
• счета-фактуры и другие документы.

Данный список документов должен быть отражен в учетной политике организации.

Согласно пункту 6) статьи 165 НК РК, чек ККМ является первичным учетным документом, который подтверждает факт расчетов между продавцом (поставщиком товара, услуг) и покупателем, выданный как в электронной, так и в бумажной форме.

Чек, полученный через Kaspi.kz, служит подтверждением произведенной оплаты с помощью мобильного приложения Kaspi.kz.

Так как работник оплатил проезд через приложение Kaspi.kz, чек от данного сервиса будет признан документом, подтверждающим оплату электронного билета.

Важно отметить, что кроме чека от Kaspi.kz, также стоит сохранять другие возможные документы, такие как подтверждение успешной транзакции в приложении, что может способствовать более надежной отчетности.

Таким образом, для подтверждения проезда работника к месту командировки и обратно, оформленного электронным билетом, могут быть использованы следующие документы:

1. электронный билет;
2. документ, удостоверяющий оплату стоимости электронного билета (включая чек от Kaspi).

Компаниям рекомендуется тщательно следить за актуальными изменениями в законодательстве, а также за своей учетной политикой, чтобы обеспечить максимальную прозрачность и соответствие требованиям налоговых органов.