С 15 июня 2024 года вступают в силу изменения в правила предоставления государственной услуги «Апостилирование официальных документов, выданных органами юстиции, другими государственными инстанциями и нотариусами Республики Казахстан», утвержденные приказом от 27 мая 2020 года № 58.

Теперь для подачи запроса на апостиль в электронном формате через портал Egov заявление на получение услуги и список требуемых документов будут предоставляться с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) заявителя.

Центры обслуживания населения (ЦОН) проверят образец подписи и печати на соответствие электронному или сканированному оригиналу документа, который прилагается к заявлению, а также соответствие заявки и приложенных документов установленным Конвенцией и Единому правилам.

Если заявление и предоставленные документы соответствуют требованиям правил, ответственный сотрудник в тот же день через систему «Е-Апостиль» формирует электронный апостиль на документе, подлежащем апостилированию, и отправляет подписанный ЭЦП уполномоченного лица результат оказанной услуги в «личный кабинет» заявителя на портале.

Апостилирование документов назначается на следующий рабочий день.

Услугодатель производит апостилирование заявленных документов независимо от места их выдачи при условии предоставления документа в тот же день в электронном или бумажном формате и уплаты государственной пошлины за начисление апостиля.

Представитель услугодателя проверяет поданный документ, проставляет на нем штамп «апостиль» и предоставляет клиенту результат оказания услуги в электронном формате.

Важно отметить, что для успешного апостилирования необходимо, чтобы все документы были правильно оформлены и содержали актуальную информацию. Кроме того, рекомендуется заранее ознакомиться с перечнем документов, которые подлежат апостилированию, чтобы избежать задержек в процессе подачи заявки.

Заявители имеют возможность отслеживать статус своего запроса на портале Egov, что позволяет своевременно получать информацию о процессе рассмотрения их заявления. Если возникнут вопросы или проблемы, клиент может обратиться в службу поддержки через интерактивные каналы связи.

Итак, новые правила упрощают процесс апостилирования, делая его более доступным и удобным для граждан, что особенно важно для тех, кто планирует использовать свои документы за пределами страны.

Какова стоимость апостиля и какие документы нужны для его получения?

Стоимость за проставление апостиля на официальных документах, выданных в Республике Казахстан, составляет 0,5 минимального расчетного показателя (МРП) за каждый документ согласно пп.7) ст.615 Налогового кодекса РК.

При обращении через портал потребуются:
1) электронное заявление, подписанное ЭЦП услугополучателя или подтвержденное одноразовым паролем, если абонентский номер услугополучателя зарегистрирован и подключен к учетной записи портала оператором сотовой связи;
2) сканированная копия документа, который подлежит апостилированию, прикрепленная к электронному запросу;
3) нотариально удостоверенная доверенность, если обращается представитель физического лица;

4) доверенность от юридического лица, подписанная руководителем или уполномоченным лицом, действующим на основании учредительных документов этой организации и скрепленная печатью (при наличии), если обращается представитель юридического лица;

Доверенности, выданные или удостоверенные компетентным органом иностранного государства или специально уполномоченным лицом, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации или апостилирования) с использованием гербовой печати.
В случае изменения анкетных данных услугополучателя необходимо предоставить подтверждающие документы (выданные или удостоверенные надлежащими органами иностранного государства).
При обращении наследников требуется представить подтверждающие документы.
Услугодатели могут получать цифровые документы через интегрированный сервис цифровых документов при условии согласия владельца документа, который должен быть предоставлен с использованием зарегистрированного абонентского номера на портале, путем передачи одноразового пароля или посредством отправки SMS в ответ на уведомление от портала.
Данные о документах, удостоверяющих личность услугополучателя, а также свидетельства о оплате пошлины (если осуществлено через ПШЭП) и информация о государственной регистрации актов гражданского состояния, произведенной на территории Республики Казахстан, получают работники услугодателя и Государственной корпорации из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».

Важно отметить, что апостиль требуется для документов, которые будут использоваться за границей. Это может касаться различных видов документов: от учебных дипломов и справок до юридических актов. Люди, планирующие работать или учиться за границей, должны заранее позаботиться о получении апостиля. Кроме того, процесс может занимать от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от загруженности государственных органов. Пользователи также должны обратить внимание на сроки действия документа с апостилем, которые могут различаться в зависимости от страны назначения.