Как следует учитывать расходы на коммунальные услуги, связанные с производственной деятельностью: отнесем ли их к счетам, касающимся самого производства, или же к общим административным расходам всей организации?

Обратимся к законодательным актам, а именно к закону «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

В соответствии со статьей 6 данного закона бухгалтерия представляет собой структурированную систему, направленную на сбор, регистрацию и обобщение данных о различных операциях и событиях индивидуальных предпринимателей и организаций, что регулируется законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также учетной политикой.

Учетная политика включает в себя специфические принципы, основы, правила и практики, которые приняты для ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности физическими и юридическими лицами.

Все операции и события должны отражаться в учете, при этом необходимо соблюдать:

• наличие надлежащих подтверждений бухгалтерских записей, основанных на оригиналах первичных документов, и тщательное отражение всех операций в бухгалтерских записях;
• заблаговременную и последовательную регистрацию всех операций и событий;
• соответствие между синтетическим и аналитическим учетом.

Фиксация операций и событий осуществляется на синтетических счетах с использованием метода двойной записи, согласно типичному плану счетов бухгалтерского учета юридических лиц.

Регулирование аналитического учета операций и событий устанавливается индивидуальным предпринимателем или уполномоченными представителями юридического лица на основании действующего законодательства Республики Казахстан и учредительных документов, учитывая потребности организации.

Из типового плана счетов видно, что:

• Раздел 8400 «Накладные расходы» предназначен для учета накладных расходов и включает в себя счет 8410 - «Накладные расходы», куда помещаются затраты по основному и вспомогательным производствам, а также на полуфабрикаты собственного производства.
• Раздел 7100 - «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг» служит для учета издержек, связанных с реализацией продукции и оказания услуг, включая счет 7110 - «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг», который фиксирует затраты, связанные с продажей товаров и предоставлением услуг.

Распределение коммунальных расходом на счет 7110 или 7210, 8110 зависит от того, к каким целям эти расходы предназначены.

Если коммунальные услуги предоставлены для производственных помещений, где создается готовая продукция, то такие издержки должны регистрироваться на счете 8110 «Основное производство», в котором аккумулируются расходы на основное производство.

В конце отчетного месяца счет 8110 закрывается за счет 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг».

Когда речь идет о коммунальных услугах, относящихся к офисам, где работает административный персонал, такие расходы следует отнести на общие и административные расходы, регистрируя их на счете 7210.

Если коммунальные услуги связаны с помещениями отдела продаж, их можно учитывать на счетах 7110 или 7210.

Таким образом, размещение коммунальных расходов на конкретных счетах (7110, 8110 или 7210) зависит от их предназначения.

Коммунальные расходы, начисленные за производственные помещения, необходимо отразить на счете 8110 «Основное производство», где будут собраны затраты на основное производство, а затем закрыть его по истечении месяца на счете 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг».

Важно учитывать, что при правильной организации учета коммунальных услуг можно не только сократить налоговые риски, но и улучшить внутренний контроль за затратами. Кроме того, многие организации применяют специальные программы для автоматизации бухгалтерского учета, что также может упростить процесс учета коммунальных расходов.

Для более точной оценки коммунальных расходов рекомендуется вести отдельный учет по каждому виду коммунальных услуг. Это позволит более точно распределять затраты, а также даст возможность анализировать, какие услуги и в каком объеме используются в производственных процессах, а какие относятся к административным расходам.

Если вам нужна помощь бухгалтера или налогового консультанта, вы можете обратиться в компанию «Mybuh.kz». Мы также предоставляем услуги по бухгалтерскому, кадровому и юридическому аутсорсингу. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочие часы.