Когда единственный учредитель предприятия умирает, и в случае если он также исполнял обязанности директора ТОО, бухгалтер сталкивается с актуальной проблемой – как правильно сдать налоговую отчетность? Дело в том, что электронная цифровая подпись (ЭЦП) аннулируется с моментом смерти, а ждать полгода до оформления наследства – не вариант. Кроме того, необходимо продолжать работу в системе ЭСФ.

В данной ситуации важно опираться на положения Гражданского кодекса Республики Казахстан (ГК РК) (Особенная часть).

Согласно статье 1071 ГК РК, если наследование части имущества происходит по завещанию, то назначенный завещателем исполнитель будет отвечать за охрану и управление всем наследством.

Исполнитель завещания, назначенный либо самим завещателем в соответствии со статьёй 1059 ГК РК, либо по решению суда наследниками, осуществляет защиту и управление всем наследственным имуществом. Наследники могут также запросить назначение доверительного управляющего.

Доверительный управляющий назначается нотариусом по месту открытия наследства по запросу одного или нескольких наследников. Он получает полномочия, определённые статьёй 1059 ГК РК.

Что касается использования ЭЦП, то при смене руководства юридического лица уполномоченный представитель этого юридического лица обязан предпринять следующие шаги:

1) Подать заявление в Министерство юстиции или в ГК «Правительство для граждан» по адресу нахождения организации для обновления данных о новом руководителе (Закон №2198 от 17.04.1995 г. «О государственной регистрации юридических лиц…»);

2) Обратиться в Национальный удостоверяющий центр (НУЦ РК) за получением нового регистрационного свидетельства.

Ответственность за все подписанные документы, включая выписки ЭСФ, будет нести новый руководитель.

Как только информация о новом директоре обновится и будет получена новая ЭЦП, необходимо произвести перерегистрацию в системе ЭСФ (с новой ЭЦП на имя нового руководителя). Пароли и электронная почта в системе ЭСФ будут связано с ИИН нового руководителя.

Если у нового директора уже есть профиль в системе ЭСФ, нужно будет изменить адрес электронной почты и установить новый пароль для доступа в систему. Это исключит вероятность, что все компании, находящиеся под управлением нового директора, используют один и тот же пароль и адрес электронной почты.

Чтобы изменить адрес электронной почты:

• ввести ИИН руководителя в поле «логин»;
• указать новый адрес электронной почты в соответствующем поле;
• подписать действие сертификатом RSA или GOST.

Для смены пароля:

• ввести ИИН руководителя в поле «логин»;
• указать новый электронный адрес, который был введён ранее;
• на указанный электронный адрес придёт ссылка для смены пароля, которую нужно скопировать и вставить в браузер;
• ввести новый пароль дважды и нажать «отправить»;
• подписать действие сертификатом RSA или GOST.

Таким образом, для того чтобы избежать приостановки работы организации и проблем с подачей отчетности, бухгалтер должен незамедлительно обратиться к наследникам учредителя ТОО, которые должны решить вопрос о назначении управляющего наследством в течение 6 месяцев с момента смерти учредителя. Для этого им следует посетить нотариуса по месту открытия наследства.

После этого доверительный управляющий и исполняющий обязанности руководителя ТОО смогут сменить ЭЦП на своё имя.

Следует также упомянуть, что если наследники не предпримут необходимые действия в установленные сроки, это может привести к юридическим проблемам, включая потенциальные штрафы за неисполнение обязательств перед налоговыми органами. Важно, чтобы все документы, касающиеся наследства, были оформлены и представлены в Налоговый орган в срок.

Для упрощения этого процесса наследникам рекомендуется заранее проконсультироваться с юристом, специализирующимся на вопросах наследственного права, чтобы избежать возможных затруднений или ошибок. Также стоит учитывать, что в случае необходимости осуществления сделок с имуществом ТОО, например, его продажи или передачи в аренду, потребуется наличие завещания или соответствующих разрешений от доверительного управляющего.

Если вам нужна юридическая консультация по вопросам, связанным с деятельностью организаций и индивидуальных предпринимателей, обращайтесь к специалистам «Mybuh.kz». Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.