С каждым годом все больше граждан России проявляют интерес к созданию бизнеса в Казахстане. В республике открываются не только филиалы и представительства российских компаний, но и регистрируются ТОО, где учредители - граждане РФ. Однако не всегда у будущих учредителей есть возможность приехать в Казахстан для регистрации компании. Возможно ли зарегистрировать фирму в Казахстане, не выезжая из Российской Федерации? Давайте рассмотрим этот вопрос более подробно.

Правовая основа для иностранцев при открытии ТОО.

Регистрация ТОО в Казахстане осуществляется в соответствии с законом №2198 от 17.04.1995 г. «О государственной регистрации юридических лиц и учётной регистрации филиалов и представительств».

Согласно статье 6 данного закона, заявление на регистрацию юридического лица, которое является субъектом среднего и крупного бизнеса, должно быть подписано:

• учредителем или одним из учредителей;
• лицом, уполномоченным учредителем, если учредителем является иностранец или иностранное юридическое лицо.

К заявлению должны быть приложены учредительные документы, заверенные нотариально.

По статье 6-1 этого же закона, для государственной регистрации юридических лиц, относящихся к субъектам малого предприятия, учредитель (или учредители) подает уведомление о начале предпринимательской деятельности в установленной форме на сайте «электронного правительства» (egov.kz). Уставы юридических лиц малого бизнеса при государственной регистрации предоставлять не нужно.

Согласно статье 9 этого же закона, госрегистрация коммерческих юридических лиц с участием иностранных лиц должна проводиться не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Более подробно о процессе регистрации ТОО в Казахстане можете узнать из наших статей:

Как зарегистрировать ТОО в Казахстане и какие документы потребуются – здесь.

Процедура открытия ТОО в Казахстане для резидентов ЕАЭС (в том числе граждан РФ) – здесь.

Порядок открытия ТОО для резидентов стран, не входящих в ЕАЭС – здесь.

Как иностранцу открыть счёт в казахстанском банке – здесь.

Процедура получения казахстанского ИИН для иностранцев – здесь.

После регистрации ТОО, компания становится налоговым резидентом Казахстана и может использовать либо общий налоговый режим, либо один из специальных режимов, предусмотренных статьёй 683 Налогового кодекса РК.

Тем не менее, так как учредитель является иностранцем, ему не разрешено заниматься всеми видами деятельности в Казахстане. Ограничения включают:

• все формы охранной деятельности;
• создание частных охранных организаций;
• владение, управление или распоряжение более 20% акций ТОО, которое является владельцем средств массовой информации или работает в этой области;
• управление или эксплуатация магистральных линий связи;
• владение свыше 10% акций ТОО, занимающегося управлением или эксплуатацией линии связи в качестве оператора междугородной или международной связи, без согласия уполномоченного органа;
• владение более 49% акций ТОО в области телекоммуникаций в качестве оператора междугородной или международной связи.

В остальном, согласно статье 3 Гражданского кодекса РК, иностранные физические и юридические лица имеют те же права и обязанности, что и граждане РК и юридические лица.

Можно ли зарегистрировать ТОО онлайн для иностранца, не выезжая в Казахстан?

Статья 6 закона №2198 от 17.04.1995 г. позволяет иностранцам регистрировать компании через доверенное лицо.

Однако для этого иностранный учредитель обязан сначала получить казахстанский индивидуальный идентификационный номер (ИИН). Зарегистрированной компании будет присвоен уникальный бизнес-идентификационный номер (БИН).

В соответствии с пунктом 4 статьи 3 закона №223 от 12.01.2007 г. «О национальных реестрах идентификационных номеров», ИИН и БИН требуются при:

• регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть);
• выдаче удостоверений личности;
• государственной регистрации объектов недвижимости и движимого имущества;
• осуществлении денежных переводов и платежей, включая налоги;
• открытии и ведении банковских счетов;
• внешнеэкономической деятельности;
• государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц и их филиалов и представительств.

Следовательно, лишь после получения ИИН иностранец сможет пройти другие процедуры - регистрацию ТОО, открытие банковского счёта и т.д.

Также необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП), оформленная на имя иностранца.

Как ИИН, так и ЭЦП можно получить, не выезжая в Казахстан, через доверенное лицо на территории РК.

Согласно статье 167 Гражданского кодекса РК, доверенность на управление имуществом и совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена в стране пребывания иностранца и апостилирована для Казахстана.

Кроме того, требуется нотариально заверенная копия паспорта иностранца, также апостилированная для Казахстана.

Следует отметить, что в соответствии с Минской конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 г. (участниками которой являются РФ и Казахстан), документы, которые были оформлены на территории одной из сторон, принимаются без специального удостоверения на территории другой стороны. Это значит, что российские документы формально не требуют апостилирования для Казахстана. Однако на практике бывают случаи, когда местные госучреждения отказываются принимать документы без апостиля. Чтобы избежать подобных ситуаций и сэкономить время, рекомендуется все же провести процедуру апостилирования в РФ.

После получения ИИН и ЭЦП гражданин России сможет пройти регистрацию ТОО через портал «электронного правительства» (egov.kz), не выезжая из страны. Либо можно сразу указать в доверенности право на регистрацию ТОО от имени иностранца, чтобы доверенное лицо завершило всю процедуру самостоятельно.

Для регистрации ТОО необходимо:

• определить месторасположение и название ТОО;
• подготовить устав ТОО или использовать Типовой устав;
• подготовить решение о утверждении устава и назначении первого руководителя, а также проведении госрегистрации вновь созданного ТОО;
• пройти регистрацию ТОО на портале egov.kz и подписать её с помощью ЭЦП.

Документом, подтверждающим госрегистрацию ТОО, станет справка, форма которой утверждена Министерством юстиции Республики Казахстан.

Если вы хотите зарегистрировать ТОО без выезда в Казахстан и у вас нет доверенного лица для получения ИИН, ЭЦП и выполнения других процедур, вам поможет «Mybuh.kz». Мы не только осуществим регистрацию ТОО «под ключ», но и предоставим полный спектр услуг по бухгалтерскому учету, налоговой отчетности, кадровому аутсорсингу и юридическому сопровождению. С нами ваш бизнес в Казахстане будет легальным и соответствующим законодательству.

Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами для консультации.