Путевой лист – документ, подтверждающий факт командировки сотрудника организации в другой город или страну. В Республике Казахстан путевой лист является обязательным для всех работников, выезжающих в командировку.
Пример использования: Сотрудник компании «АО Прогресс» отправляется в командировку из Нур-Султана в Алматы. Он должен иметь путевой лист, который утвержден должностным лицом компании.
Нюансы, связанные с налогами и правом:
1. Налоговое вычетание: Работодатель может включить расходы на командировочные переезды в налоговые вычеты, что может привести к уменьшению налоговых обязательств.
2. Правовые последствия: Отсутствие путевого листа при проверке налоговыми органами может привести к штрафам и иным законным последствиям.
| Поле | Значение |
|---|---|
| Номер документа | 001 |
| Дата выезда | 01.10.2023 |
| Место назначения | Алматы |
| Цель поездки | Участие в конференции |
Обязательные данные
Например, если вы отправляетесь в командировку в г. Алматы на конференцию с 15 по 18 мая, то в путевом листе необходимо указать следующую информацию: дата начала – 15 мая, дата окончания – 18 мая, маршрут: г. Нур-Султан — г. Алматы, адрес места пребывания: отель «Престиж» ул. Желтоксан 10, цель командировки: участие в конференции, подписи: руководителя вашей организации и вас как исполнителя.
| Дата | Маршрут | Адрес места пребывания | Цель командировки |
|---|---|---|---|
| 15 мая | г. Нур-Султан — г. Алматы | отель «Престиж» ул. Желтоксан 10 | Участие в конференции |
| 16-18 мая | — | — | — |
Заполнение и использование
Пример использования путевого листа: организация «ТранспортТрейд» отправляет груз из г. Алматы в г. Нур-Султан. Водитель заполняет путевой лист перед отправлением, указывая точные данные о грузе, маршруте движения, а также планируемые остановки и примерное время прибытия.
Важно отметить, что заполнение путевого листа должно быть четким и точным, чтобы избежать недопониманий и нарушений. Налоговый кодекс РК предусматривает штрафы за несоблюдение правил заполнения документов, включая путевой лист.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата отправления | Указывается точная дата и время отправления транспортного средства |
| Маршрут | Должен быть представлен подробно с указанием всех планируемых остановок |
| Груз | Описание груза и его количество должно быть четко указано |
| Подпись водителя | Водитель обязан подписать путевой лист после заполнения |
Санкции за отсутствие путевого листа
Например, если проверка государственными органами выявит отсутствие путевого листа или наличие ошибок в нем, компания может быть оштрафована на сумму до 500 МРП (месячный расчетный показатель) в соответствии с Кодексом РК об административных правонарушениях.
Приложенная таблица демонстрирует возможные санкции за нарушение правил оформления путевого листа:
| Нарушение | Штрафная санкция |
|---|---|
| Отсутствие путевого листа | До 500 МРП |
| Неправильное заполнение путевого листа | До 300 МРП |
