В Казахстане работодатели регулярно перечисляют обязательные пенсионные взносы (ОПВ) за своих сотрудников в Единый накопительный пенсионный фонд (ЕНПФ). Однако бывает, что при оплате ОПВ происходит ошибка, и на счет поступает больше средств, чем необходимо. Такие ошибки часто случаются при оплате через мобильные приложения банков. Что делать в этом случае? Можно ли оставить переплату на счете и учесть ее в будущих платежах, или нужно оформлять возврат? Разберем оба варианта и порядок действий.
Можно ли оставить переплату по ОПВ в счет будущих платежей?
Да, оставление переплаты на счете возможно, если за сотрудника, на которого перечислена излишняя сумма, в будущем будут уплачиваться ОПВ. В этом случае работодатель вправе не перечислять пенсионные взносы в следующем месяце или перечислить меньшую сумму.
Такой подход предусмотрен пунктами 19-23 Правил исчисления, удержания и перечисления ОПВ, утвержденных Постановлением Правительства РК №1116 от 18 октября 2013 года. Переплата может быть учтена в будущих платежах, если:
- сотрудник продолжает работать в компании;
- за него в будущем будут перечисляться пенсионные взносы.
Таким образом, если ошибка обнаружена, но сотрудник остается в штате, работодатель может регулировать последующие перечисления ОПВ, чтобы компенсировать переплату.
Когда нужно оформлять возврат переплаты по ОПВ?
Возврат переплаты требуется, если:
- сотрудник, за которого перечислена избыточная сумма, больше не работает в компании;
- в будущем за этого сотрудника не будут перечисляться пенсионные взносы.
В этом случае работодателю необходимо подать заявление в ГК «Правительство для граждан» на возврат ошибочно зачисленных сумм ОПВ. Заявление можно подать:
- лично через ЦОН;
- онлайн через портал Egov.kz.
Для подачи заявления работодатель должен получить согласие сотрудника на возврат переплаты. Без этого согласия заявление не будет обработано.
Как подать заявление на возврат переплаты по ОПВ через портал Egov.kz?
Чтобы оформить возврат переплаты онлайн, необходимо:
- Авторизоваться на портале Egov.kz.
- Перейти в раздел «Главная» — «Гражданам» — «Социальное обеспечение» — «Пенсионное обеспечение».
- Выбрать услугу «Возврат ошибочно зачисленных сумм ОПВ или пени».
- Нажать кнопку «Заказать услугу онлайн».
После этого работодатель должен заполнить заявление с указанием всех необходимых данных и отправить его на обработку.
Что указывать в заявлении на возврат переплаты?
В заявлении на возврат переплаты работодатель указывает следующие данные:
- наименование и реквизиты компании (БИН/ИИН);
- банковские реквизиты (БИК/ИИК);
- причину возврата;
- реквизиты платежных документов, в которых была допущена ошибка (номер, дата и сумма);
- данные сотрудника, на чей индивидуальный пенсионный счет была зачислена переплата;
- сумму, подлежащую возврату.
Важно помнить, что сотрудник должен согласовать возврат средств со своего индивидуального пенсионного счета. Согласие дается в личном кабинете сотрудника на портале Egov.kz.
Сколько времени занимает возврат переплаты по ОПВ?
Срок оказания услуги по возврату ошибочно зачисленных сумм ОПВ зависит от способа подачи заявления:
- при обращении через ЦОН — до 15 рабочих дней;
- при подаче заявления через портал Egov.kz — до 12 рабочих дней.
После обработки заявления средства будут возвращены на расчетный счет работодателя.
Как правильно выбрать вариант действий?
Работодатель может выбрать один из двух вариантов действий в случае переплаты:
- Оставить сумму на счете и учесть ее при последующих перечислениях ОПВ, если сотрудник продолжает работать в компании.
- Оформить возврат переплаты через портал Egov.kz или ЦОН, если дальнейшие платежи за сотрудника не планируются.
Выбор зависит от конкретной ситуации и от того, остается ли сотрудник в штате компании или уже уволен.
